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20xx年,供应部在公司领导的正确领导和大力支持下,以加强仓库管理、及时准确的物流配送和紧紧围绕采购业务为重点,按照“价格更低、质量更好、效率更高、服务更优和及时供应”的要求,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。现将20xx年工作做如下总结汇报:
一、工作完成情况
今年供应部在克服原材料价格波动大、资金紧张等因难下,始终把做好部门工作放在首要位置,一切工作围绕原材料采购、仓库材料收发和产成品配送工作这个中心来开展,圆满完成今年工作任务。
今年在公司的统一安排下,供应部同有关部门一起完善了供应部各项职责和管理规定,完成了各种内业资料,达到了质量体系认证要求。
今年以来,受铁道部铁路建设资金不到位,柴油价格上涨和西部火车皮紧张影响。我们所使用的大多原材料价格波动特别大,资金特别紧张给我们原材料供应代来很大危机。在此情况下供应部加大新进货渠道开发,加大老供应厂商的联系,全年完成采购原材料共5890多吨,保质保量地完成了原材料供应任务。
今年以来,公司新增加了中交泸昆、贵开线、五局沪昆贵州段云南段、成绵乐的供货,点多线长增加了不少成品配送的难度,10月份又加上闹油荒更是让我们的工作难上加难。驾驶员常常是晚上排队加油白天跑车。因10月份大多工地停工,供应部司机只留彭惠群一个,加上资金紧张物流停止给我们运输,为节约成本榕江,富源复配站的母液都自己运输,彭惠群常常是晚上10点回来早上一早又出车,他因长时间跑车吃饭不准时有严重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病发了都是晚上输液第二天早上又出发跑车。正是有了他们这些优秀的员工和大家团结合作努力工作,今年供应部圆满完成了公司物流配送工作。
二、存在问题
在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、仓储和配送管理制度,规范采购、领料程序,不断提高效益与效率。
原材料采购没有完全作到货比三家,部份原材料需增加合格供应商。
部门员工还需加强学习,特别是主人翁意识还不强。工作主动性不够。
三、20xx年工作计划
在完成公司下达的20xx的工作计划外,进一步完善采购、仓储和配送管理制度。加强管理,加强部门员工学习提高业务水平,提高员工工作主动性,增强主人翁意识。增加原材料厂商真正作到货比三家,多了解市场信息降底原材料成本。
磅房组长岗位职责
1、负责班组的管理工作,组织和安排取样、制样、过磅计量日常工作的开展,保证正常工作秩序。
2、严格管理岗位员工按工作标准执行操作流程,杜绝人为因素影响工作结果。
3、有权指导、监督、检查工作人员执行工作操作规程,有权制止违章作业和不合理化的工作。
4、负责落实班组内设备维护保养检修工作。
5、负责落实班组常用消耗品的采购计划、入库验收工作,保证日常消耗和库存的平衡。
6、负责各种技术资料、原始记录、台账等综合管理工作,进行分类归档管理。
7、组织开展岗位技术培训,岗位练兵活动,岗位工作技能定期考核工作,不断提高作业人员的作业水平。
8、负责督促班组成员保持责任区范围内的清洁。
地 磅 房 工 作 制 度
1、接受项目指挥部部领导,负责所有进场材料的管理工作,包括对进场材料的分类、计量、质量验证、票据发放、数据统计与进料台帐记录等工作。
2、负责维持进场车辆的运行秩序,在地磅处称量后负责指挥车辆将物料卸在指定位置。
3、设过磅员、监磅员、收料员三个岗位。过磅时,由过磅员、监磅员同时进行物料分类、计量与票据发放,过磅后由卸料处负责签认。
4、及时认真检查进料情况,发现供料方有以下情况时: (1) 过磅时有舞弊行为的; (2) 进料规格与质量不合要求的; (3) 扰乱进料秩序,不听指挥卸料的; (4) 故意重复称量的; (5) 其它损害我方利益的。
磅房有权收回票据,中止进料,并及时报告项目指挥部。
5、每日对进料进行分类统计,并登计好收料台帐,每日将收料报告单经签认后报拌和站统计。
6、地磅房工作人员必须坚持挂牌上岗制度。上班时必须配带胸牌。
7、负责收料专用章和过磅单据的保管工作。
磅房管理制度
一、磅房由销售部门及所在单位双重管理,并由司磅员全面负责现场工作,销售负责人负责监督管理。
二、磅房司磅员负责组织本班所有工作,监督检查各种票据开具是否正确,办理流程是否符合规定,移接交是否清晰、有无遗漏。
三、磅房接到总经理或销售负责人下发的发货指令时,才可发运货物,否则一律不予发运。
四、对于公司采购的物料货物,磅房要依照惯例请示汇报销售负责人及后勤厂长库管后,方可在销售负责人、后勤厂长、库管监督下过磅、开票,不得擅自做主。发现问题时要及时向上级报告,不得瞒报、不报。
五、发料时按工作流程严格执行,司磅员在填写票据时必须核对清楚、规范填写,确保准确无误后,妥善保管相关手续。
六、过磅时,司磅员要辨别车辆相关手续的真伪,包括派车证的真假,谨防假冒。严禁无关人员在地磅四周逗留,谨防其他车辆或物品影响计量精准。
七、交接班时,上一班人员必须交代清楚发料情况、及票据使用、料场存料情况,待下一班人员检查无误并确认后方可下班。
八、提前做好票据申领工作,防止因票据短缺造成车辆装运延误。
九、票据由司磅员签收,销售负责人收缴保存。接收时
要注意票据票号是否与发放时一致,并确认票据数量,准确无误后签字接收。票据用完后,按相关规定作好票据登记,并及时通知领票人收取。
十一、除财务、销售、属地管理人员外,其他人一律不准进入磅房。
十二、磅房工作人员要着装整洁、举止文明、态度热情、服务周到并佩戴上岗证,不得离岗、脱岗、睡岗。
十四、搞好磅房的卫生清洁工作,做好设备的日常养护,保证计量准确无误。
十五、严格保守公司秘密,按公司规定办事,严禁和任何人谈论与工作有关的保密信息。
地磅管理制度
1、 严格按照公司的各项规章制度进行过磅;
2、 每次过磅必须保证人员两人或两人以上在场;
3、 车辆卸货过程中不允许称重操作,避免称重误差 ;
4、 当磅表为负值的状态下不允许过磅.避免人为减少磅的基数;
5、 称重打印前清空地磅四周,当磅称重显示器数据平稳后再进行读数、保存,记录;
6、认真核对供货单位的发货单,所有数据必须保证其准确性;当过磅重量与送货单误 差超过正负20公斤时,应及时采购员联系汇报,并在送货单上填写实收重量;
7、 爱护保养设备和仪器仪表保证设备的正常使用。加强磅秤的卫生管理工作,发现设备出现异常情况及时汇报,请相关部门处理,过磅员不得擅自处理;
8、磅单数据与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单票据及发货单,按时上报;
9、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。称重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任;
10、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,维护公司利益。过磅员工作态度必须
端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据,不向被称重单位吃、拿、卡、要。如有损害公司利益的行为,一经发现按公司有关规定处理 ;
11、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,
做好本职工作;
12、保持地磅台面干净整洁,保证设备运行的准确性。
磅房管理制度及计量员岗位职责
地磅房管理制度
1、严格执行公司的各项规章制度。
2、车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重。
3、不得让司机及货主进入磅房,更不能与其闲谈,车主及其他人员不得翻阅原始数据和司磅台帐。
4、在磅表为负值的状态下不允许过磅.避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅为”0”)
5、自动读取磅表数据,并可以打印装卸通知单和采购调运单.避免手工填写的人为漏洞。手工填写的其它单据必须真实准确,不得弄虚作假。
6、认真核对各种原料供货单位的发货票,所有数据必须保证其准确性。每天及时地把各种数据上报各相关部门。
7、爱护保养设备和仪器仪表,保证设备的正常使用,做好磅房“三防”工作:
防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材)。 防盗(关闭、锁好门窗)。
防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防范措施)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺
陷及时汇报,请相关部门处理。司磅员不得擅自处理,否则后果自负。
8、磅单数据与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量,按时上交。
9、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。
10、车辆过磅必须清点车内人数,检查是否夹带与本货物无关的货物,检查车辆是否按规定停放合理位置,避免计量不准,造成失误。
11、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益。司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据。如有损害公司利益的行为,一经发现按公司有关规定严肃处理。
12、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利廉洁奉献,做好本职工作。
13、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,计量结果及时上报。司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,如有发现按公司有关规定执行。
14、搞好室内卫生,保持地磅台面干净整洁,保证设备运行准确性。
15、严格执行交接班制度,并作好交接班记录。
16、完成领导交办的其它临时工作。
计量员岗位职责
1、执行本公司的各项规章制度。
2、贯彻执行国家计量法律法规,掌握计量知识和技术,坚守岗位,履行岗位职责,遵守职业道德,团结协作,模范地完成工作任务。
3、熟悉计量设备(仪器)性能,做好计量设备设施的维护保养工作,确保计量设备设施工作正常。
4、坚持实事求是的原则,做好计量工作,做到不错计,不漏计,司磅记录和凭证准确完整,字迹清晰,保存完好。
5、认真做好计量统计工作,建立健全计量台帐,及时准确传递计量数据,为公司生产经营服务。
6、严格执行公司的规章制度,不与客户和其他人员闲聊,不允许无关人员进入磅房。
7、保守公司的商业机密,不得向外泄露相关数据和记录情况。
8、工作细心、认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据。
9、学习并执行安全技术规程,加强防火、防盗、防雷等安全工作。
10、严格执行交接班制度,如实填写交接班记录。
11、完成领导交办的其它临时工作任务。