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人员岗位职责及任职条件
为明确划分各层人员的质量管理权,提高工作效率,特制定本规定。本规定中的事项,可视质量管理体系文件的变更而修订,可由总经理酌情办理。本规定未尽事宜,按质量管理体系文件的规定执行。本规定经总经理批准后实施,修订也同。本规定发布后,如与其它文件有抵触者,以本规定为准。本规定由办公室发至各有关部门,由各部门负责人对其下属进行讲解,以便得到统一沟通。
总经理岗位职责及任职条件
1.岗位职责
(1)主持公司的经营管理工作,对公司的质量管理和经营全面负责,严格控制公司的各项费用开支。
(2)负责设置公司的内部管理机构,决定各部门的职责、权限和相互关系,决定公司的人事任免.
(3)负责批准和发布质量手册;主持制定质量方针和质量目标,并组织实施,负责主持管理评审,定期评价质量方针和目标的实施效果。
(4)通过培训宣传,在公司营造一种具有顾客意识的环境,努力营造员工积极参与的氛围。
(5)做好安全生产和劳动保护工作,合理安排劳动用工制度,改善劳动条件,提高劳动生产率。
(6)提供企业生产和发展所必需的资源。
2.任职条件:
(1)熟悉本行业和本公司的经营和管理;
(2)从事管理工作10年以上;
(3)有一定的社会关系;
(4)具有一定独立处理重大问题的能力和组织协调能力。
供销部经理
1.岗位职责
(1)制定并努力实现公司下达的销售指标和本部门的质量目标。
(2)负责本部门文件和产生的质量记录的管理。
(3)做好供应商的调查、评定工作;
(4)负责采购工作的具体实施。
(5)做好为用户服务工作。
(6)负责与顾客的沟通的工作。
(7)做好顾客满意程度的测量工作。
(8)负责市场调研工作,收集与产品、企业有关的信息。
(9)做好合同评审工作,确保顾客要求得到识别并满足。
(10) 配合内审、管理评审,对本部门出现的不合格项予以改进。
2.任职条件
(1)熟悉公司的各项管理规定和质量管理体系运作过程。
(2)从事相关工作3年以上,有较强的市场营销/采购经验,了解国内同行业市场行情。
(3)高中以上文化程度。
(4)有良好的沟通能力。
生产部厂长岗位职责和任职条件
1.岗位职责
(1)根据公司的质量目标,制定生产部质量目标。
(2)做好生产安排,编制并下达生产作业计划,确保生产计划兑现。
(3)做好设备、工装、工具的管理工作。
(4)负责仓库的管理工作。
(5)负责安全生产工作。
(6)编制生产用的作业指导书和有关的操作规程。
(7)负责基础设施的管理工作。
(8)负责生产环境的管理工作。
(9)负责本部门文件和资料的管理。
(10) 配合内审、管理评审,对本部门出现的不合格予以改进。
(11) 完成领导临时交办的其他生产任务。
2.任职条件
(1)熟悉公司的生产流程和公司的各项管理制度;
(2)从事生产的管理工作3年以上;
(3)高中以上文化程度。
车间主任岗位职责和任职条件
1.岗位职责
(1)及时安排生产,确保生产任务得以完成。
(2)执行生产会议决议和生产调度,及时解决在生产中遇到的问题。
(3)负责车间员工岗位技能培训工作。
(4)负责车间使用的文件和资料的管理。
(5)负责本车间设备的日常保养和维护工作。
(6)管理车间使用的工具、模具、计量器具。
(7)负责车间现场的管理,确保车间的干净、整洁,通道畅通。
(8)负责作好作业统计和在制品的管理工作。
(9)做好车间的经济核算,减少消耗,降低成本,提高经济效益。
(10) 按照公司的各项管理制度、操作规范,安全、文明、规范地组织生产。
(11) 配合内审、管理评审,对内审、管理评审中的问题点予以改进。
(12) 完成公司领导和生产部临时交办的生产任务。
2.任职条件
(1)熟悉公司的生产过程和各项管理制度、操作规范。
(2)具有一定的组织协调能力。
(3)从事同行业生产工作5年以上。
(4)初中以上文化程度。
管理者代表岗位职责和任职条件
1.岗位职责
(1)对外代表公司联系与协商质量管理体系的相关事宜。
(2)确保质量管理体系正常实施和保持。
(3)向最高管理者报告体系运行情况,提出改进建议。
(4)监督或督促各环节质量体系运行状况,对执行不力者代表最高管理者行使处罚权利。
2.任职条件
(1)熟悉公司产品特点和公司的各项规定和制度。
(2)熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上。
(3)高中观众以上文化程度。
化验验员岗位职责和任职条件
1.岗位职责
(1)按按质量检验规范和本厂的质量标准,做好检验工作。
(2)熟悉产品图,技术标准和检查方法,按照有关质量要求严把产品质量关。
(3)及时准确的填写检验记录,并按时上报和传递。
(4)做好检验后产品的标识和隔离工作。
(5)做好自用的计量器具的保养工作,确保使用的计量器具在校准范围内。
2.任职条件
(1)熟悉产品、技术标准和检查方法。
(2)熟悉产品特点和产品质量要求。
(3)有3年以上的工作经验。
(4)初中以上文化程度。
办公室主任岗位职责和任职条件
1.岗位职责
1) 负责公司行政办公体系的建设和改进;公司办公流程、规则、设施、设备及秩序的管理;组织实施与维护全公司的办公自动化;负责传达、贯彻、执行企业的各项指示、决定、决议,按要求做好检查,督办工作;同时,协
调各部门之间的关系;制定总经办的年度工作计划和预算;控制计划执行与预算实施;协助安排公司领导的日程;协助公司领导处理日常接待工作;负责所属人员的日常管理、考核、奖惩、任免建议;
2) 负责公文规则、格式的制定, 与公司文件的报批、发放、归档与查询; 负责组织、记录与公司领导相关的会议;收集其他会议的相关记录;
3) 公司大事记的集成与审定;其他与公司领导相关的历史资料的收集;
4) 负责法律事务、所属商标等知识产权事务的咨询与管理;
5) 协调联络对外工作及政府事务公关工作;经公司领导授权后,代表领导参加有关社会活动;
6) 负责公司对外形象的宣传及建设工作;负责公司档案室的建设及管理工作。
2.任职条件:
知识技能:具备很强的计划与沟通协调能力、公文写作能力,较强控制、领导能力,良好的法律意识和敏感性;熟悉文书、档案管理;具备较强的处理临时性、突发性事件的能力。 工作经历:大中型企业从事行政管理工作5年以上。
所需学历:国家正规院校本科以上学历。
仓库保管员岗位职责和任职条件
1.岗位职责
(1)入库物资必须手续齐全,实物的规格、品种、数量与单据一致,并经检验员检验合格。
(2)定期盘点,认真记帐,报帐,及时填写缺料报告,保证生产所需,避免超储积压。
(3)注意仓库物资的安全,严禁烟火入库,注意防止使仓库物资受潮、磕碰、锈蚀或其他不期望的情况的发生。
(4)做好存储物资的标识和隔离工作,避免错发。
(5)严格执行发料制度,凭有效领料单和按内部结算手续进行发料,办理领退料手续。
2.任职条件
(1)熟悉仓库的各项管理规定。
(2)初中以上文化程度。
(3)熟悉存储物资的特点。
操作工岗位职责和任职条件
1.岗位职责
(1)遵守公司的各项管理制度和规定,完成生产任务。
(2)严格按图纸、按工艺、按标准生产。
(3)正确使用、维护保养设备、工装、工位器具和计量器具。
(4)严格遵守安全操作规范,保持工作场地的整洁,零部件摆放整齐,做到文明生产。
(5)及时、准确、认真地填写生产记录。
(6)做好自检、互检和报检工作,发现的不合格品应及时报检验员处理。
2.任职条件
(1)熟悉产品质量要求和生产操作过程。
(2)能够严格按要求进行生产。
(3)初中以上文化程度。
编制:审批:
销售内勤工作职责:
一、对业务人员的管理
1.对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。
2.保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
3.汇总编制业务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
4.每周五17:00前收集业务人员的工作总结及市场销售数据,整理并及时上报主管领导。 5.根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算工作。
二、订单管理
1.根据公司销售管理制度执行,汇集业务人员的订单信息,确认订单并及时联系供应商,确保产品准确、及时发货。
2. 与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
3.与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
4. 每天跟踪所负责的客户的物流情况并及时调度并以短信或邮件方式回复客户和汇报销售主管。
三、客户
1.做好客户资料管理工作,建立客户档案,维护客户信息。
1.接、收、发、保管一切上午来电来函及文件,定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
2.定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。 3.及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
四、其他工作细节
1.制定月度、季度、销售合同汇总,对销售及合同执行情况进行跟踪、督促,并编制每个月、季度、合同履行情况的统计表并归档装订,汇报给销售主管。
2.协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息,负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售主管收款。
3.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费用支出情况进行统计和上报。
4.与财务人员做好发货,回款情况的交接。
5完成领导临时交办的其他任务。
1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。
2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。
3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。
4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。
5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。
6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。
7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。
8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。
9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。
10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。
11、处罚细则:
⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。
⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。
⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。
⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。
⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。
⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。
办公室主任任职条件
一、学历中专、大专以上,有五年以上办公室管理经验
二、有日常公务处理能力,有一定的口才和写作水平。
三、有较好的协调攻关技能。
办公室主任工作职责
一、负责上级指示的上传下达工作 ,组织各类会议,做好会议纪要,
负责对质量管理体系文件和有关的外来行政文件的管理以及公司存档的资料的管理和控制。
二、负责办公区域的卫生管理,每月一次对科室卫生情况进行检查
并做好检查记录。
三、做好文秘工作,按公司领导和集团办公室要求建立健全公司及
办公室各项管理制度。
四、指导综合统计保管员做好生产设施,车辆配件和办公用品的保
管发放工作及文件资料的打印、复印和其他工作。
五、做好来宾的接待工作。
六、搞好调查研究,及时准确地向领导反馈有关方面工作的进度,
协调各部门之间的工作关系。
七、完成公司领导安排的其他工作任务。
办公室综合统计保管员任职条件
一、学历大专以上,身体健康。
二、责任心强,虚心好学。
三、具备微机使用及较熟练的打字水平。
综合统计保管员岗位职责
一、岗位职责
1、负责集团、公司及有关单位文件、通知的上传下达工作
2、负责生产设备、车辆配件、办公用品、劳保用品等物资的登记保
管发放工作。
3、负责上级来文,档案资料保管及借用管理
4、负责材料打印、复印工作
5、负责公司人员的考勤及零工的统计上报
6、负责经理办公室、会议室的卫生整理
7、认真完成领导交办的临时工作任务
办公室职责
一、负责上级指示的上传下达工作,组织各类会议,做好
会议记录。
二、负责对质量管理体系文件和外来文件的管理控制。
三、负责办公室及办公区域的卫生管理
四、负责公司文秘工作和公司文件的起草制发及存档。
五、负责来宾的接待工作和办公室人员的考勤工作。
六、负责协调各部门之间的工作关系。
七、完成公司领导安排的其他工作。
关于招聘学生管理人员的启事
为适应学院教育事业的发展,加强大学生思想政治教育,提高教育质量,经研究,现向社会公开招聘专职辅导员、专职班主任若干名。相关岗位职责、任职条件如下:
专职辅导员
(一)岗位职责
(1)思想政治教育岗位的岗位职责
1、把握学生的思想状况,掌握学生动态,及时给以教育、疏导。
2、按照学院辅导员思想政治教育大纲的要求,以灵活的方式、方法,对学生有效进行日常性思想政治教育、法纪教育、学风教育。
3、抓好学生党建工作,做好入党积极分子的选拔、培养、发展和学生党员的教育管理工作。
4、根据学院的要求组织实施学生思想政治状况的调查、分析;结合本系学生管理工作的现实情况,总结思想政治教育的经验,探索思想政治教育的规律,积极开展大学生思想政治教育的理论研究,并把经验和理论成果运用于对学生的思想政治教育实践中去。
5、协助班主任实施学院所组织的活动,完成学院所部署的任务等。
6、按照学院要求,有效组织学生参加上级单位以及学院所部署的相关活动,并能够随队工作,如带队军训、带领学生外出调研等。
7、按照学院要求,入住学生公寓,积极配合学院开展学生公寓文化建设。
8、积极、主动地完成学院临时交办的其它工作。 (2)身心健康教育岗位的岗位职责
1、做好学生身心健康测试、排查工作,建立学身心健康档案。
2、积极、有效地进行学生身心健康的识别工作。
3、对存在身体健康问题,并可能影响到其身体健康或生命安全的同学及时采取措施,并与其家长沟通。
4、对存在较为严重的心理问题的学生及时进行干预。
5、对学生积极开展身心健康教育、情感教育等活动,有效缓解、疏导因情感、就业、经济状况等问题所导致的心理问题。
6、服从学院安排,根据学院要求带领并有效组织学生参加相关活动,如随队军训、带领学生外出调研等;按照学院要求,入住学生公寓,积极配合学院开展学生公寓文化建设。
7、为学生提供心理咨询服务,对学生进行心理疏导等,并成为求助者和学院心理咨询师之间的桥梁。
8、努力学习,不断优化自己的知识结构、提高自己的工作技能。 (3)就业指导岗位的岗位职责
1、承担本系就业指导课的教学任务,积极开展就业指导和服务工作,帮助学生树立正确的就业观念。
2、及时、准确的收集、筛选、传递就业信息,与学院就业指导中心、用人单位及时沟通、协调;对本系毕业班学生进行就业形势和政策的宣教工作,积极进行就业指导;承担对本系班主任的就业培训任务。
3、负责协助班主任做好毕业生的就业推荐工作,为学生提供规范的就业服务。
4、负责与毕业生就业相关的协议书、合同书的催签、收集与审核工作;配合就业指导中心完成当年就业任务。
5、组织实施本系的就业市场调研,每年至少一次;协调和实施毕业生的跟踪调查,做好毕业生跟踪调查材料的归档工作。
6、负责本系毕业生信息库和用人单位信息库建设,注重对本系品牌毕业生和品牌用人单位的宣传。
7、服从学院安排,根据学院要求带领并有效组织学生参加相关活动,如随队军训、带领学生外出调研等;按照学院要求,入住学生公寓,积极配合学院开展学生公寓文化建设。
8、努力学习,不断优化自己的知识结构、提高自己的工作技能。
(二)任职条件
1、大学本科以上学历,具有较高的思想政治素养和一定的政策水平,有较强的政治敏锐性。
2、中共党员。
3、具有较高的职业责任感和一定的奉献精神,品行端正,能以身作则,为人师表。
4、热爱学生工作,年龄在40周岁以下。若有丰富的学生管理工作经验、业务能力特别强、精力充沛,并且具有高度的职业责任心,能全心投入到学生教育和管理工作中来,则可适当考虑破格聘用。
5、有较强的组织管理能力、语言和文字表达能力,具有一定的计算机操作技能,有学生管理工作经验者在同等情况下优先考虑。
6、思想政治教育辅导员要具有教师资格,身心健康教育辅导员要具有心理健康咨询师资格,就业指导辅导员要具有职业指导师资格。
7、身体健康,五官端正,具有良好的心理素质和一定的沟通技巧。
8、在工作时间方面,服从学院安排,能够根据学院要求带领并有效组织学生参加相关活动,如随队军训、带领学生外出调研等。
9、文体特长者优先!
专职班主任
(一)岗位职责
1、专职班主任必须承担两个五年制高职的前三年班级的班主任工作;
2、专职班主任实行坐班制;
3、服从学院安排,根据学院要求带领并有效组织学生参加相关教育活动;
4、深入班级、宿舍,把握学生的思想、心理状况,掌握学生动态,及时给予教育、疏导;
5、制订学期、学年班级工作计划,做好学期、学年班级工作总结,按照学院规定,做好班级的评优、评先、评奖、表彰等工作,做好对违纪学生的调查取证和教育工作;
6、总结班级管理工作的得失,探索班级管理工作的规律,结合自己的班级管理工作实践,开展班级管理工作的理论研究。
(二)任职条件
1、大专或大专以上学历;
2、热爱学生工作,品行端正,能以身作则、为人师表;
3、身心健康,能承受一定的工作压力,原则上年龄应在30岁至50岁之间;
4、有较强的组织管理能力,有一定的语言、文字表达能力,拥有一定的计算机操作技能;
5、在工作时间方面,能够服从学院安排,根据学院要求带领并有效组织学生参加相关活动,如随队军训、带领学生外出调研等。
6、中共党员优先,有教师经历、班主任经历者优先。
1、根据经理的要求处理部门的各项文书工作。
2、安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。
3、与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。
4、根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。
5、根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。
6、做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。
7、负责部门办公用品、礼品、福利品、书籍资料的领取、登记、分发和保管工作。
8、保管部门各办公室及写字台钥匙,负责开门及安全,钥匙严禁复制,因故不能上班时,可交一同事代为开门,并负责安全。
9、其他日常工作:负责销售/公关人员出访登记管理;每月底收回销售/公关人员统计总结报表;每月底收回销售/公关人员当月新收名片复印,输入电脑交经理;按指示代替市场营销经理参加酒店会议,做好记录,事后向市场经理汇报;每月末统计各同事需要申领的各类文具种类与数量一次;本部对外邮件的统一邮寄、收到邮件的分发;重要合约(如住房合约)发送各有关部门并由对方签收。
10、完成市场营销经理交办的其他工作。
[素质要求]:
1、基本素质:信守商业机密,讲求效率,工作认真细致,善于交际和配合,待人热情、诚恳、大方。
2、自然条件:仪表端庄,年龄24岁以上,女性。身高1.65-1.68米。
3、文化程度:大学文化程度,英语、文秘专业为最佳。
4、外语水平:能熟练使用英语,能翻译英文资料,有第二外语基础。
5、工作经验:2年以上酒店工作经验,并有3年以上文秘工作的经验。
6、特殊要求:熟练操作各种办公室自动化设备,能通晓常用的电脑应用软件,具有较强的中英文听说写译能力和组织能力。
[直接责任]:
1.对直接上级及本人所涉及的工作负直接责任,执行并完成上级下达的各项任务。定期汇报,请示工作,本人亲自做的工作所连带的责任。对所辖工作区域以及工作中个人行为负责。本人的工作行为所产生的最终结果负责。对本人的纪律行为负责。对本部门和本人所掌管的饭店和部门秘密的安全负责。本人承担的本部门领导责任