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中国邮政储蓄银行xx县支行部门及岗位职责汇编
一、综合管理部 A.经理
1.负责县支行办公管理制度建设、日常办公运行、综合协调、行政文秘,媒体管理;
2.负责县辖纪检监察、工会;
3.负责县支行本部行政和后勤保障工作;
4.负责本行自营机构网点、电话银行、网上银行、自助银行、自助设备、短信平台规划与建设;
5.负责内控体系建设,合规性检查和管理,对外公告、函件、合同、协议以及授权文件的合法合规性审核,执行上级行风险管理制度;
6.负责人力资源规划与建设、组织管理、人员招聘与配置、干部队伍建设,员工教育培训,绩效管理,薪酬与福利管理,劳动关系维护与人事服务等工作;
7.依据上级行劳动用工管理办法,组织实施员工劳动合同的签订、鉴证、续订、变更、终止、解除等,规范各类用工管理,维护和谐稳定的员工关系;
8.负责对所辖机构开展业务审计、财务审计、离任审计、对网点机构开展业务检查,实施内控评价及风险评级等工作;
9.负责保管和正确使用企业印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错;
10.完成领导交办的其它工作。 B.综合管理
1.负责做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、打印、转递、催办、归档工作,做到手续完备,及时准确。做好文秘档案收集管理及保密、机要管理工作;
2.依据银行发展目标和战略要求,协助部门领导提出组织机构调整方案,起草组建、调整机构的发文,及时对机构职责进行调整和修订;
3.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;
4.负责OA办公系统管理工作,每天定时开机接收文件,及时做好信息和文件的报送工作;
5.负责本部日常行政事务和后勤管理; 6.负责做好工、青、妇相关工作; 7.完成领导交办的其它工作。 C.档案管理
1.负责办公用品的采购供应,仓库保管工作,做好物品出入库的登记;
2.保质、保量、安全、及时地做好业务档案的收发、保管工作;
3.按库房标准化的要求,管理库房,做到整齐、卫生、堤码有序,并保持经常化、制度化;
4.熟悉各类业务档案的名称、规格、用途、保管要求; 5.提供相关人员业务档案资料的查询工作; 6.按照业务档案保管时效的有关规定,做好业务档案的销毁工作;
7.做好业务档案的保密工作; 8.完成领导交办的其它工作。 D.审计员
1.按规定开展本行、上级行布置的审计工作,并负责审计工作的规划、年度和月度工作计划、组织管理和考核工作;
2.根据上级行制定的有关制度规定和办法制定本行审计业务有关管理制度,拟定对所辖机构的审计实施方案;
3.组织开展审计工作评价、案件分析会、审计人员培训、推广审计工作经验等工作;
4.参与行内风险管理与内控委员会、审计(稽查)质量分析会、邮银联席会等;
5.组织实施对所辖范围内各项业务经营管理情况的现场审计和非现场审计、电子稽查等审计管理工作;
6.对本行审计部成员工作进行分工,并督促、检查、考核审计人员按规定履行审计工作职责;
7.检查、督促各业务部门负责人履行风险管理和业务检查职责; 8.组织实施对邮政代理邮政储蓄银行业务的检查与评价;
9.负责对审计监督中发现的重大问题、事件和有关责任人提出处理意见和建议;
10.负责受理被审计对象对审计结论和处理意见有异议的审计复议;
11.负责及时向市分行审计部门报告审计中发现的重大问题;
12.负责组织开展案件专项治理工作;
13.向分管行长、上级审计机构报告风险管理、内控状况、审计工作、案件管理、投诉举报等工作;
14.组织实施对所辖范围内内控制度实施的有效性进行监督与评价,督促其持续纠正;
15.组织实施对分支机构的内控评价及风险评级; 16.做好外部监管部门以及内部相关职能部门的协调、业务指导、业务检查等工作。
17.按照上级和本行审计工作要求,完成分片、分工范围内的审计工作;
18.遵守道德操守、遵章守纪,保证审计质量,提高审计质量和审计技能;
19.按标准和流程开展审计工作、规范填写各种审计记录和报表,定期做好审计质量、业务管理质量的分析和建议等;
20.负责预警信息的实时监控工作,对预警信息进行核查或通知审计人员进行核查;并对所辖范围内预警信息的核销情况进行核查,并定期做好质量分析;
21.负责对审计监督中发现的重大问题、事件和有关责任人提出处理意见和建议,对审计发现的违规行为填写整改通知书,并督促整改,对整改情况进行复查,做好复查记录;
22.负责受理被审计对象对审计结论和处理意见有异议的审计复议;
23.对审计过程中以及对电子稽查值机过程中发现的重大问题、异常情况、风险隐患按规定及时向审计副经理报告,并督促整改,并进行相关处罚;
24.按规定的时间向市分行审计部报送各项内部审计报告以及外部检查单位的各项检查报告和检查结论;
25.负责实施对所辖范围内各项业务经营管理情况的现场审计和非现场审计;
26.负责查看上级发送的稽查消息,及时传达到相关人员;并按规定的要求对预警信息核销情况进行登记,打印整理各类电子稽查系统报表;
27.负责根据实际情况,及时修改电子稽查预警信息参数;
28.负责实施对金融业务的检查与评价; 29.负责对大额挂失进行核保; 30.参加逾期贷款的催收工作;
31.实施对所辖分支机构的内控评价及风险评级; 32.负责配合协调银监部门和上级部门对邮政储蓄银行的监管检查;
33.负责开展案件专项治理工作; 34.完成领导交办的其它工作。 E.司机
1.负责保管车辆和保养车辆,车辆不用时要入车库,无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作,保持车况正常,提高出车率和运输效率;
2.负责保持车容清洁卫生,经常冲洗车辆,并注意车内卫生;
3.保证领导用车的及时性和安全性;
4.严格遵守交通规则,不违章开车、不超载,防止发生交通安全事故;
5.严禁酒后驾驶及私自用车,如发生此类情况,造成的一切后果均由司机本人承担,并给予行政处罚;
6.厉行节约,加强车辆维修保养,杜绝车辆带病运行,降低油耗,减少修理费用,随时保证车辆的安全可靠;
7.未经领导批准,严禁将车辆转借或交给他人使用; 8.完成领导交办的其它工作。 四、综合业务部 A.经理
1.根据市分行个人负债、汇兑、代收代付、绿卡(借记卡)、信用卡业务、个人客户代理保险、代理证券投资、个人理财、国际业务等业务发展战略,制定本行相关业务发展策略,客户和产品组合营销策略,经批准后组织实施和考核;
2.根据市分行相关个人业务年度发展计划,研究制定全年业务发展目标、收入实现目标,并负责分解、落实和推进目标的实现;
3.负责组织实施上级行相关个人业务的规章制度,在授权范围内制定操作规程,检查指导规章制度等的执行,并督促整改,开展风险管理和控制工作;
4.贯彻执行上级行的定价管理规程,负责研究同行业价格策略,组织拟定当地市场特色产品的定价策略,并组织实施;
5.负责组织制定相关个人业务年度与阶段综合营销计划和方案,经批准后组织实施和考核;
6.组织开展当地相关个人业务的市场研究; 7.组织推广上级行开发的相关个人业务产品,组织提出特色产品的开发需求。协助科技部门进行新产品测试。组织各类综合业务产品宣传; 8.负责当地相关个人业务的市场准入与退出管理; 9.负责组织当地相关个人业务的培训; 10.负责组织制定个人业务激励政策;
11.负责组织编写综合业务经营分析及业务发展指导意见;
12.负责当地相关个人业务的客户关系管理及营销队伍建设;
13.负责协调处理好与其他部门的关系,特别是处理好与邮政市场部的银邮协调关系;
14.做好各合作单位的维护工作,按要求建立客户档案,做好支行服务管理,及时处理客户纠纷,保持良好的合作关系;
15.负责组织相关个人业务在营业窗口、网上银行、电话银行、手机银行、自助银行等渠道的拓展、营销、规范与管理;
16.负责组织向上级行报送业务报表及相关资料; 17.完成领导交办的其它工作。 B.业务管理
1.认真贯彻学习有关经营的方针政策及各项规定,掌握营销业务知识;
2.研究经营政策和竞争策略,要根据市场变化,向支行领导提供经营方面的意见和建议; 3.负责综合业务部指标完成情况的管理工作,认真做好各项指标的测算、分解及下达工作;
4.负责邮保通、基金、高端客户管理系统的柜员维护、问题申报及特殊业务审批;
5.及时学习和了解相关业务知识和业务产品,积极主动参与或配合相关部门开展对各项业务的宣传和推广工作,做好大客户的维护与回访工作,为其提供优质高效的服务,努力发展VIP客户及单位客户,及时向客户宣传推介新业务,善于捕捉时机,发展业务;
6.负责信用卡、淘宝卡、绿卡、绿卡通等卡业务的发展及管理;
7.负责个人储蓄、汇兑、国际及卡业务的市场调查,协助上级制定产品发展策略;
8.负责储蓄柜员维护、问题申报及特殊业务审批; 9.负责个人储蓄、汇兑、国际及卡业务的投诉受理及风险防范;
10.负责保险、理财产品、基金、国债等理财类业务的投诉受理及风险防范;
11.负责批量开户、续存的数据处理;
12.负责相关业务的数据处理及与第三方对帐; 13.负责向上级及相关部门报送报表及资料; 14.完成领导交办的其它工作。 五、信贷业务部 A.经理
1.负责主持信贷业务部的日常经营管理工作,贯彻执行上级制定的信贷政策和信贷发展目标;
2.根据市场变化与业务发展需要,制定信用环境建设及市场拓展实施计划等;
3.负责组建审贷委员会对贷款进行审批,严把逾期关; 4.负责组织贷款业务日常监控、贷后检查、逾期催收、风险分类等工作;
5.负责组织本支行贷款营业机构和从业人员的绩效考核工作;
6.研究制定业务拓展方向及激励政策;
7.根据业务发展情况,合理组织和设置生产作业流程; 8.组织信贷从业人员加强学习,提高业务技能和风险管控能力;
9.负责组织辖区内贷款资产质量管理工作,包括逾期催收、资产保全等工作;
10.完成领导交办的其它工作。 六、会计核算部 A.经理
1.负责本支行的会计人员管理;
2.负责管理、督导、检查、考核各项业务的会计核算、结算、现金出纳、资金清算工作;
3.负责财务管理制度、办法的制定和实施,财物资源的配置及管理工作;
4.负责组织《会计法》、国家和上级行制定的有关会计、结算、出纳、清算规章制度的贯彻实施;
5.负责资金管理制度的制定、实施和监督工作; 6.负责资产管理制度及信贷政策的管理工作; 7.负责经营目标综合考评方案的制定工作;
8.负责信贷计划、利率管理等管理办法的制定、组织工作;
9.负责本外币各项业务的会计制度统一管理工作,制定、解释会计核算办法、结算出纳管理办法、资金清算办法及相关操作流程,并负责组织实施;
10.负责与财政、审计、税务、人行、银监等部门的沟通协调;
11.完成领导交办的其它工作。 D.凭证管理员岗
1.遵守国家相关会计法律、法规,按照行内会计制度进行重要空白凭证管理工作。
2、负责本机构重要空白凭证需求计划的制订。 3、负责本机构重要空白凭证的请领工作。 4、负责本机构重要空白凭证的发放工作。 5、负责本机构重要空白凭证的上缴、销毁工作。 6、负责与凭证库管员进行账实核对。 7、完成领导交办的其他工作。 E.凭证库管员岗
1、遵守国家相关会计法律、法规,按照行内会计制度进行重要空白凭证管理工作。
2、负责重要空白凭证的入库工作。 3、负责重要空白凭证的出库工作。 4、负责重要空白凭证的回收工作。 5、负责重要空白凭证登记簿的登记工作。 6、负责与凭证管理员进行账实核对。 7、完成领导交办的其他工作。 F.事后监督岗
1.认真执行事后监督各项规章制度;
2.负责清点网点寄达的凭证袋个数并检查凭证袋封装是否完好;
3.负责勾挑核对清单与网点上报的各类报表、凭证张数是否相符,如不符,查明原因;
4.负责对重要凭证、网点长短款等风险点进行监督; 5.负责对前台操作员部分特殊业务笔数、金额进行分析,及时发现风险点,提出改进措施,提高事后监督工作效果;
6.负责在监督过程中发现差错进行登记并落实网点整改;
7.监督过程中发现的各种违法违规等重大事项,及时向主管领导汇报,并移交有关部门进行处理; 8.定期向被监督网点通报监督情况,并提出改进意见; 9.完成领导交办的其它工作。
部门和业务岗位职责
办公室部门职责
(一)组织起草全行工作计划、总结报告和规章制度及市分行下达的其它文字材料和报告,并按时上报。组织安排好各种会议,起草会议材料,检查会议决议贯彻执行情况。
(二)负责管理好收发、打印、复印、印鉴、档案等项文书工作,负责公文制度的执行。
(三)负责对上级行及支行各部室在业务工作活动中形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作,积极主动地开展档案利用工作,提高档案服务质量。
(四)按照支行制定的学习、培训计划,负责学习培训组织工作。
(五)负责检查监督全行职工劳动纪律执行情况及行内卫生。
(六)本着厉行节约的原则,合理安排和掌握好各项费用开支,关心职工生活,配合支行搞好全行职工福利。
(七)加强对车辆的管理,搞好后勤服务和接待工作。 (八)负责全行安全保卫工作,监督检查安全保卫规章制度的落实及安全保卫工作的开展情况,做到防患未然。
(九)做好行领导交办的其他工作。 (十)岗位设置
办公室设10个岗位,分别是行政管理岗、综合档案管理
岗、后勤管理岗、安全保卫岗、综合考核岗、合规管理岗、驾驶员岗、门卫岗、保洁员岗、炊事员岗。
行政管理岗位职责
(一)负责办公室日常管理工作,发挥承上启下和参谋助手作用,督促、协调各部室完成好各项工作任务,及时向行领导汇报各项工作进展及完成情况。
(二)起草全行工作计划、总结报告、培训计划等文件及材料,组织制定和修订各项规章制度,组织各种会议准备工作,并起草会议材料,督查催办会议决议的贯彻执行。
(三)做好行长办公会议、行务会议、职工会议记录和会议纪要的起草工作。摘录拟定大事记。认真开展调查研究,做好信息和工作动态收集、整理及宣传、报道工作。
(四)组织开展员工素质提升工作中的学习培训及各项教育活动。做好本室人员的思想政治工作,组织学习政治理论及有关业务技术。
(五)本着厉行节约的原则,合理安排和掌握好各项费用开支,搞好后勤服务和接待工作。在支行领导下搞好全行职工福利。与地方有关部门积极协调,处理好行外事务。
(六)定期或不定期对本单位的安全生产情况进行监督检查,加强车辆管理,发现不安全隐患及时整改。监督检查全行职工劳动纪律、办公秩序、环境卫生等方面执行情况。
(七)协助支部开展党风廉政建设、行业作风建设、党务
工作,组织拟订、签定党风廉政、安全保卫等方面责任状,抓好监督检查。
(八)负责支行行政、党务、工会印章管理,负责公文签收。
(九)完成领导交办的其他工作任务。
综合档案岗位职责
(一)负责综合档案工作,做好全行档案的收集、整理、鉴定和保管工作,确保档案的完整和安全。严格审查、清点归档档案,履行签字手续,入库保管,归档立卷。
(二)做好档案室的管理工作,定期进行档案检查。防止档案的损坏,做到防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温,延长档案的寿命,保证档案质量。
(三)做好电子公文系统和电子档案管理系统的管理和日常维护,确保系统运行正常。及时接收、登记、传递文件。
(四)严格执行档案借阅制度。借阅文件应经主管领导批准,并履行登记手续。
(五)做好机要文件保密工作。严格遵守保密制度和工作纪律。加强保密管理,履行保密工作职责,做到不失密、不泄密。
(六)完成领导交办的其他工作任务。
后勤服务岗位职责
(一)负责固定资产、低值易耗品、办公用品的保管、
领用。按计划采购办公用品和其它物品,做到勤俭节约,经济适用。
(二)负责支行的财产管理,做到帐卡齐全。定期清点固定资产、低值易耗品,有变动随时登记。如有故障及损坏,及时提出修理购置意见。
(三)负责食堂的管理工作,及时采购新鲜食物,保证供应。定期检查,并督促厨师保持餐厅、厨房卫生及餐具的洁净。
(四)食堂招待费处理手续齐全,每月结清帐实情况,并向行领导及办公室主任汇报招待费列支情况。
(五)做好报刊分发及来往信件的签收、登记、邮寄。负责缴纳支行水、电、暖、电话等各种费用。
(六)协助主任搞好来人接待等其它后勤工作。做好领导交办的其他工作。
安全保卫岗位职责
(一)做好防盗窃、防抢劫、防诈骗等金融案件的防范工作,做好防火灾、防爆炸、防交通事故等治安灾害事故的防范工作,制定防范措施、预案及各种安全制度,定期进行安全检查和预案演练。
(二)负责日常值班、节假日安全值班表的排定、报送,并对值班情况进行检查。负责电视监控设备的操作。严格执行案件报告制度。
(三)负责安全生产情况的监督检查。负责安全防范设施的管理,对不符合防范要求的设施应及时向行领导反映并提出合理化建议。
(四)负责支行员工、各部门兼职保卫人员、驾驶员的安全管理和安全防范教育、培训。
(五)负责对安全保卫工作档案资料的整理、收集、分类和管理。负责本行安全保卫、综治工作安排、总结的起草上报及安全保卫工作的信息反馈工作。
(六)做好领导交办的其他工作。
综合考核岗位职责
(一)定期对支行信贷、会计、办公室工作进行检查考核,定期对企业库存、帐务进行检查,做好检查记录,形成检查报告。
(二)对检查发现的问题提交行务会进行研究,提出考核、处理意见。
(三)完成支行临时性检查任务,做好领导交办的其他工作。
合规管理岗位职责
(一)推动支行合规管理工作的落实,组织相关部门和人员落实上级行合规管理要求,做好相关会议、学习记录,按时上报合规管理报告。
(二)定期开展专项和常规合规检查工作,达到事前规避
风险的目的;
(三)参与支行重要业务活动和项目,监测、评估合规风险,提供合规支持意见;
(四)根据上级行监管要求及支行自身需要,制订本行的合规管理、考核制度、办法等;
(五)配合上级行对支行的合规检查及重大合规案件的督办工作;
(六)负责对支行人员的合规培训教育,在支行培育、宣传合规文化;
(七)按时向上级行上报合规报表等,及时向行领导汇报已发生的或潜在的合规风险、合规事件;
(八)完成其他合规管理要求的工作。
会计结算部职责
(一)贯彻执行国家相关财经法规和总行的财会管理制度,结合本部人员、业务状况,完善业务流程,按照内控管理要求,合理分工,将各项财会工作具体落实到岗、到人,并组织实施。
(二)编制年度财务收支计划,定期收集整理经营状况、业务运作、系统运行、客户服务等方面资料,进行分析和预测、考核评价、为领导、上级行的经营决策提供支持。
(三)负责各项资产、负债、权益、收入、成本、利润的核算;固定资产、低值易耗品、土地等资产有关台帐、登记
簿记载;工会经费、经费账户、费用报销的管理及账务核算。
(四)负责税务筹划、纳税申报等及相关外部关系维护,并按时足额缴纳相关税金。
(五)根据综合业务系统、大小额支付系统等应用系统操作要求,规范操作,为客户办理开(销)户、现金、汇划、查询、咨询等各种柜面业务,做到热情周到、安全、便捷。
(六)负责同城票据交换业务。 (七)落实各项反洗钱管理工作。
(八)落实各种应急设备,定期组织应急情况演练,正确应对各种应急情况。
(九)负责重要空白凭证(卡)、印、压数机等重要物品的管理。
(十)负责与工行合作业务的账户管理、资金汇划、宣传等工作。
(十一)收集和整理会计信息,及时、准确上报内外部监管报表、相关统计表。
(十二)落实财务决算工作,及时、完整编制财务会计报告并按规定报上级行或对外披露。
(十三)负责会计档案资料的整理、保管、移交等工作。 (十四)落实各种会计自查工作,并维护好会计监控设备,保持设备正常使用。
(十五)承办行领导交办的其他事项。
(十六)岗位设置:会计结算部设4个岗位,分别是会计管理岗位、坐班主任岗、综合柜员岗、临时柜员岗。
会计管理岗位职责
(一)负责会计部全面工作,认真执行各项规章制度,协助主管行长做好本专业的各项工作。
(二)负责制定本年度工作计划和有关措施办法。负责会计业务分工和劳动组合,合理设置岗位,落实会计内控制度,规范操作行为。
(三)负责建立健全岗位责任制和工作质量考核制度,并定期考核评价。
(四)负责综合柜员的职责划分及权限设置、负责对综合柜员交接手续进行监交。
(五)负责组织部室人员学习及开展业务培训,提高员工专业素质。
(六)负责网点签到和签退,日终轧帐、网点日终数据的打印,按旬查库。
(七)负责各项费用审核、报账工作。 (八)负责编制工资表,分配工资额度。 (九)负责财务情况汇报、执行工作。
(十)对会计业务进行检查考核,详细记载考核结果,通过警告或经济处罚,提高核算质量。
(十一)负责本行固定资产、低置易耗品管理。
(十二)负责本行反洗钱管理工作。
(十三)组织、监督本网点会计核算工作及对需授权的业务进行授权。
(十四)按制度要求使用保管本人IC卡,负责本机构重要单证及重要物品及IC卡的检查工作。
(十五)负责各类报表的编制及上报工作。
(十六)负责按规定解决本网点会计核算工作中的重要业务事项和疑难问题,重大事项应按照规定程序报告。
(十七)负责电子邮件的收发和信息传递工作。 (十八)负责开展窗口文明优质服务,提高服务质量。 (十九)认真履行综合业务中的其他职责,做好领导交办的其它工作。
坐班主任岗位职责
(一)负责按时进行机构签到,申请打印前一工作日的工前数据及日计表、余额表、会计报表、对账单等会计资料,并监督检查综合柜员的营业前准备工作。
(二)营业终了,监督各综合柜员日终处理情况,负责对影响网点轧账的账务不平、存在的未办事宜或未签退综合柜员等情况进行处理,并负责在规定时间内办理机构签退。
(三)负责对交易流水与原始凭证逐笔进行勾对,并对综合柜员凭证整理单、会计凭证等资料进行再监督并进行装订和保管。
(四)负责各项会计核算业务差错和事故的报告、查找、整改。
(五)负责系统内资金、系统外大、小额资金的汇划、查询、查复的审核及发送及大额支付系统的二次授权,开销户资料复核保管。
(六)负责对存款、贷款、出纳、结算、财务管理等重要会计业务的授权。
(七)负责对本网点操作员进行岗位轮换,停用、启用、临时交接的操作。
(八)负责掌管业务公章,汇票专用章、结算专用章、人、发行往来专用章、财务专用章、发票专用章、标识码,机构代码章。
(九)负责按制度要求使用保管IC卡,认真履行查库制度,确保重要单证、重要物品账、簿、实相符。
(十)负责监督检查存、贷款帐及贷款利息账及存放中央银行款项和存放同业款项余额。
(十一)负责银行询证函等各种证明的确认。 (十二)负责记载会计坐班主任日志。
(十三)负责按照反洗钱和大额可疑支付的规定,及时报告有关信息。
(十四)负责各种登记簿的记载。 (十五)负责公告板的查看。
(十六)履行系统管理操作员及安全员岗位职责 (十七)履行远程监控专管员的职责。
(十八)认真履行综合业务中的其他职责,做好领导交办的其它工作。
综合柜员岗位职责(1号)
(一)复核当日需复核的业务,并保管其中一套印鉴卡。
(二)保管和使用压数机。
(三)负责登记1000元以上低值易耗品登记簿。
(四)负责支票验印和支票影像系统的录入工作。登记和保管印鉴卡登记簿。
(五)3号柜员请假,履行以下职责:
1、负责临柜受理客户提交的现金业务(综合主钱箱)。
2、保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、IC卡。
3、妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售重要空白凭证。
4、帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。
5、进行收息业务处理复核工作。
6、负责反洗钱管理系统操作员工作。
7、负责支票验印和支票影像系统的复核工作。
8、结算收费。
9、负责受理来帐报文的接收打印以及来帐查询、查复业务处理。
10、复核当日需复核的业务。
11、负责综合主钱箱的签退工作。
12、负责按规定打印和整理会计凭证、资料。
(六)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。
(七)完成领导交办的其他临时性工作。
综合柜员岗位职责(2号)
(一)与综合主钱箱人员保管重要空白凭证和重要物品,并保管所用保险柜钥匙。
(二)负责反洗钱管理系统操作员工作。
(三)负责与人行进行电子对账业务。
(四)负责签发存、贷款余额对账单。
(五)3号柜员请假,履行以下职责:
1、负责临柜受理客户提交的现金业务(综合主钱箱)。
2、保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、IC卡。
3、妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售重要空白凭证。
4、帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。
5、进行收息业务处理复核工作。
6、负责反洗钱管理系统操作员工作。
7、负责支票验印和支票影像系统的复核工作。
8、结算收费。
9、负责受理来帐报文的接收打印以及来帐查询、查复业务处理。
10、复核当日需复核的业务。
11、负责综合主钱箱的签退工作。
12、负责按规定打印和整理会计凭证、资料。
(六)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。
(七)完成领导交办的其他临时性工作。
综合柜员岗位职责(3号)
(一)及时签到钱箱,受理客户提交的所有业务
(二)保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、自用IC卡,并保管其中一套印鉴卡。
(三)妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售重要空白凭证。
(四)负责贷款发放、收回、形态划转、展期等业务的系统帐务处理,贷款借据合同要素的审核及保管。
(五)帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。
(六)进行收息业务处理工作。
(七)负责协助司法机关及有关部门对企业帐户资金进
行查询,冻结,扣划等工作。并专夹保管相关证明文件。
(八)结算收费、手续费发票、贷款利息发票的签发。
(九)负责系统内往来资金的调拨入账及归还并每日进行实时对账。
(十)负责按规定打印和整理会计凭证、资料。
(十一)负责受理汇划资金往来帐及查询、查复业务处理。
(十二)及时维护登记系统内各类登记簿,确保帐实相符。
(十三)负责本机构反洗钱信息的初步判断,收集大额现金和可疑支付信息。
(十四)完成领导交办的其他临时性工作。
(十五)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。
临时柜员岗位职责
(一)按时进行票据交换。
(二)负责随同企业人员前往同业代理机构办理现金存、取款业务。
(三)负责营业室安全保卫工作以及营业室应急突发事件的维护工作。
(四)3号柜员请假时需与综合主钱箱人员保管重要空白凭证和重要物品,并保管所用保险柜钥匙。
(五)2号柜员请假时应履行以下职责:负责反洗钱管
理系统操作员工作;负责与人行进行电子对账业务;负责签发存、贷款余额对账单。
(六)特殊情况下,需启用临时备用柜员。
(七)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。
(八)完成领导交办的其他临时性工作。
信贷部门职责
为加强信贷管理工作,使信贷业务走向规范化、制度化、科学化,特制定本职责。
(一)认真贯彻执行国家对粮棉油等农副产品的购销及储备政策;
(二)制定、执行信贷政策和信贷管理制度办法,指导信贷人员开展信贷工作;
(三)开展信贷监督检查,确保各项规章制度落实到位;
(四)负责收贷收息等封闭管理责任目标的完成;
(五)组织培训,提高信贷干部职工的政治及业务素质;
(六)防范和化解信贷风险,提高信贷资产质量;
(七)配合推进信贷管理电子化建设。
信贷部门应建立信贷人员岗位责任制,按贷款管理各环节的要求明确具体责任,分解落实到每个岗位、每个信贷人员,并与经济利益、职务、职称挂钩,考核兑现。
(八)岗位设置:客户业务部设5个岗位,分别是信贷管理岗位、业务服务岗、业务综合岗、计划内勤岗、计算机管
理岗。
信贷管理岗位职责
(一)认真贯彻执行国家信贷政策、信贷工作的规章制度及行内的工作安排,并组织和监督落实。
(二)审核、汇总、拟定本行信贷计划和现金计划,并检查、督促、指导对该计划的贯彻实施。
(三)组织信贷人员按照规定程序办理各类贷款业务,负责对各类贷款资料的审查并提出审查意见。
(四)负责对本行信贷工作的检查督促和考核,明确各岗位的具体职责,做到职责分明。
(五)积极组织开展客户营销工作。
(六)对企业贷款资格认定及信用等级评定结果进行审核上报,确保上报结果的真实性。
(七)建立健全贷款管理制度,全面落实信贷员岗位责任制;强化监督、约束机制;负责组织对信贷员的业务培训,不断提高信贷队伍的业务素质,使贷款管理规范化、程序化、科学化。
(八)积极开展贷后监测分析工作,开展调查研究,结合自身业务工作,及时提出防范和化解贷款风险的措施,为领导决策提供充分依据。
(九)负责各类信贷报表及有关文字资料的审核、汇总、上报,准确反映我行的各项经营成果,确保各项经营指标的
完成。
(十)做好领导交办的其他工作。
业务服务岗位职责
(一)认真贯彻执行国家信贷政策,按照《中国农业发展银行信贷基本制度》和《中国农业发展银行贷款基本操作流程》的要求规范操作。
(二)及时受理企业提交的贷款申请,认真开展贷前调查与评估,并对调查材料的真实性与准确性负责。
(三)按照信贷制度有关规定,办理和发放经批准的各类贷款业务。
(四)贷款使用坚持报帐制度,按照收购进度监督资金的使用。
(五)坚持驻库制度、库存核查制度,按照规定定期开展库存核查,确保粮油库存的真实性。
(六)加强贷后管理,按照规定建立台帐、录入信息、贷后检查,并要有详细的贷后检查报告。
(七)深入了解并掌握借款企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况,积极参与企业的经营活动,发现问题及时汇报,采取措施防范和控制信贷风险。
(八)认真做好贷款监测,准确反映贷款占用形态,制定逾期贷款和欠息的催收计划和清收措施。
(九)做好贷款企业信用等级评定和贷款资格认定工作。
(十)建立信贷档案,对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全,分类归档。
(十一)做好领导交办的其他工作。
业务综合岗位职责
(一)贯彻落实信贷政策、制度办法和相关规定。负责信贷部门的学习培训工作。
(二)负责客户评级、授信、客户分级分类排队及贷款资格认定审核、上报工作。
(三)负责CM2006信贷管理系统运行具体工作,履行运行管理员职责,复核信贷人员上报的业务流程,确保信贷业务流程准确。做好地区总帐、利息总帐的汇总、上报工作,解决系统操作中的疑难问题。
(四)负责CM2006系统风险管理系统运行的具体工作,履行风险管理员职责,按时审核信贷员贷款十二级分类、不良贷款管理、呆账核销、抵质押评估管理等工作流程。
(五)负责综合报表系统的审核、查询、上报工作。负责贷款风险分类及不良贷款监测、分析、汇总及上报工作,及时汇报贷款风险情况。负责信贷员粮油台帐和粮油管理月报表的汇总、审核上报工作。
(六)负责上报上级行对口部门和银监局1104工程各项报表、分析、临时性工作材料。负责信贷业务运行情况和商业性客户经营情况的监测、分析、汇总上报。
(七)负责客户信息系统运行工作,履行运行管理员职责,按时监测上报产业化龙头企业及加工企业经营情况。
(八)负责支行担保贷款资料的保管、整理、统计工作,按时上报抵质押贷款统计表及分析报告。
(九)负责客户年度粮油收购计划预测、统计、分析工作。负责粮油收购进度和销售情况汇总、审核、上报工作。负责地方储备粮管理情况监测、上报、分析工作。
(十)负责信贷部门调研材料撰写。协助信贷部的检查、考核工作。
(十一)负责共青团工作。做好领导交办的其他工作。
计划内勤岗位职责
(一)负责编制、上报年度信贷及现金计划和季度信贷计划,编报信贷、现金收支月报表等各类报表,负责向上级行、人行、银监局报送有关报表、分析。
(二)负责财政补贴资金到账拨付、使用监督工作,编报财政补贴等各类报表。
(三)负责监督检查各类存、贷款利率执行情况,定期检查利率执行情况,上报检查报告。
(四)负责核定开户企业现金收支及库存限额,定期检查企业现金执行情况,上报检查报告。
(五)预测夏、秋两季收购资金需求,上报预测表和报告。
(六)负责上报借款计划,定期考核借款计划执行情况,
严防资金供应出现断档和闲置。
(七)负责上报企业存款、同业存款监测报表、存款情况分析,定期考核存款组织工作进度,按月监测、上报存款情况。
(八)负责资金调度、资金头寸管理和大额现金、大额支付、可疑资金支付的监督、上报。
(九)负责信贷部门档案管理,定期收集、整理、归档、分类和装订档案资料。
(十)负责有关资料的统计和分析,起草、汇总、并提交资金营运情况分析报告。
(十一)完成领导交办的其他工作。
计算机岗位职责
(一)负责支行计算机软、硬件的维护工作。负责应用软件的培训、推广和日常维护工作。
(二)负责网络管理及网络安全工作,保证局域网、广域网正常使用。
(三)负责计算机专业知识的学习培训工作。
(四)负责计算机安全管理,定期进行计算机病毒及安全检查。
(五)负责监控网络及设备运行情况,发现异常及时报告。做好重要设备的日常维护和备份工作。
(六)负责中间业务台帐、报表的上报、监测、分析工作。负责信贷部门收文的登记、保管、整理工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
零售业务部零售贷款中心岗位职责
一、零售贷款中心内部组织结构
(一)、零售贷款中心为集中化、专业化办理个人贷款业务且隶属于零售业务部的经营部门,其日常管理由分行零售业务部负责。
(二)、零售贷款中心组织架构
按照“精简高效、相互协调、相互制约、合理配置”的原则,零售贷款中心设立付主任二人(起中一人为主持工作付主任)。中心下设业务受理组、业务管理组、风险管理组。业务受理组根据业务需求和业务处理流程配备具有相关专业知识和经验的客户经理,目前暂定5人;风险管理组人员由风险管理部指定专人派驻零售贷款中心专职履行;业务管理组由零售业务部放款审查员负责。
二、零售贷款中心主任、副主任及各业务组岗位职责
(一)、零售贷款中心主任岗位职责:
1、协助零售业务部总经理,负责零售贷款中心日常事务和零售 贷款业务的管理;
2、负责全辖个人贷款的计划、安排、执行、落实,并开展业务考核;
3、负责本行个人贷款产品在辖区内推广、营销和管理;
4、负责对支行权限外个人贷款业务的初步审查、阐明意见并报有权审批人审批;
5、负责与经营单位共同开展批发性按揭贷款的营销拓展工作;
6、及时协调解决中心与经营单位在业务操作过程中遇到的问
题;
7、负责与房管局、保险、公证、评估公司及其他中介机构的联系协调工作;
8、负责市场同业或相关行业信息的收集与分析工作;
9、结合实际和本行管理规章,开发个人贷款业务配套产品或创新产品,并组织推广工作;
10、承办分行、部门交办的其他工作。
(二)、零售贷款中心副主任岗位职责:
1、协助零售贷款中心主任管理零售贷款中心日常事务和零售贷款业务;
2、主抓业务办理组的全面工作,办理各类零售性个人贷款业务及已经审批的批发性个人资产项目项下的单笔贷款,包括贷款调查、送审、贷款发放、贷后管理;
3、负责与经营单位共同开展批发性按揭贷款的现场服务工作;
4、负责与房管局、保险、公证、评估公司及其他中介机构的联系协调工作;
5、加强与批发性个人贷款合作客户的业务联系;
6、负责我行个人贷款业务宣传工作,并组织开展现场营销活动;
7、及时收集客户对我行产品与服务的反馈意见,提出个人贷款业务配套产品或创新产品的意见和需求,并参与相关的报批、开发和推广工作;
8、承办部门、中心交办的其他工作。
(三)、各专业组岗位职责
1、业务办理组
(1)受理个人贷款业务,按标准化流程进行贷前调查(主要包括客户身份核实、抵质押物实地核查以及合理核估抵质押物价值、客户收入等资信信息),撰写个人客户调查报告并填制相关送审文件;
(2)负责办理贷款业务相关手续,包括签订合同与借据、办理保险、抵押登记、抵押注销、解押、贷款下柜等手续;
(3)负责经办个人贷款的贷后管理工作,承担贷款本息的催收;
(4)加强与批发性个人贷款合作客户的业务联系;
(5)负责我行个人业务的宣传,接受客户的咨询;
(6)按分行信贷档案管理的有关要求,及时建立和管理贷款档案,做好信贷档案的移交工作;
(7)承办中心交办的其他工作。
2、业务管理组
(1)负责零售贷款中心放款审核工作;
(2)负责上报个人贷款业务报表;
(3)负责市场同业或相关行业信息的收集与分析工作;
(4)负责当地个人贷款业务的市场调查、分析、汇总、收集信息,协助零售业务部策划个人贷款配套产品或创新产品及营销推广;
(6)承办中心交办的其他工作。
3、风险管理组
(1)负责对零售贷款中心的个人贷款投向、还贷来源、担保措施、送审材料的完整性进行审查,提出包括风险敞口、期限、利率、
担保、风险分类等内容的审查意见;
(2)对同意贷款的,报有权审批人审批;
(3)对不同意贷款的,说明原因,将送审材料退还送审单位。
(4)制定相关个人贷款业务操作流程和管理办法;
(5)、开展个人贷款业务检查、指导、培训及调研工作;