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在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,
保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解
难。
2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人
员执行岗位职责的情况,做好
他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞
退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省
行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一
度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
港务公司办公室岗位职责
办公室办事员岗位职责
事务所 办公室岗位职责
公司办公室清洁员岗位职责
办公室事务助理岗位职责
1.负责学校所有教学设备、设施的维修管理、更新、添置及学校的水电、设备的管理和维护工作。
2.负责通讯和采购,协助总务主任做好其他后勤工作。
3.兼任学校采购员、司机、学校传送公文交通员,负责校车保管、驾驶工作,在办公室主任和总务处主任的统一协调下出车,不得私自出车。
4.负责每日学校对外文件、资料杂志和其他资料的交换送取工作。
5.协助物业公司,做好校园的绿化、保洁、保安工作。
6.积极完成校长、主任交办的临时性工作。