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行政助理的岗位职责说明(合集)

2024-12-14 19:32:18

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第一篇:行政助理工作职责工作内容

1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

第二篇:行政助理工作职责工作内容

1、负责公司前台接待工作,及公司总机的转接工作;

2、负责公司办公用品采购工作;

3、负责公司行政后勤的其他工作;

4、负责公司固定资产管理工作;

5、负责上级领导交办的其他事务。

第三篇:行政助理工作职责具体内容

1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

第四篇:行政助理工作职责具体内容

1.负责账号注册资料准备,公司信息收集;

2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4.根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

7.完成领导交办的其他工作。

第五篇:行政助理的岗位职责

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

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