行政助理的岗位职责要求_岗位职责

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第一篇：行政助理工作职责工作要求

1、协助领导做好团队的各项事务工作;

2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;

3、负责会外的联系工作;

4、完成上级安排的其它临时性工作。

1、负责来访客户、面试人员的接待工作;

2、负责员工日常考勤管理;

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

5、协助组织公司各种企业文化活动;

6、完成上级安排的其他工作任务。

1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

2、协助公司办理社保及公积金;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

5、公司会议支持、会议纪要;

6、员工合同签订及合同续签;

7、新员工入离职手续办理;

8、上级领导交办的其他事项。

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文

1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；

3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

6、负责日常办公设备的维护、报修；

7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

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