千文网小编为你整理了多篇相关的《保险行政助理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《保险行政助理的岗位职责》。
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;
2、重要会议的`协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的'监督与执行;
3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
1、负责公司合同录入以及考勤;
2、配合店长的`日常工作;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序;
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的'贯彻实施;
2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;
5、植物绿化及办公环境维护;
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;
7、考勤统计及外出人员管理
8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;
1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的.使用情况;
3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案
4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。
5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。
7、负责日常的办公环境的维护检查。
8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9、及时完成上级领导交待的其他工作。
推荐专题: 行政的岗位职责 行政助理实习报告 保险行政助理的岗位职责