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保险行政助理的岗位职责

2024-12-14 19:32:18

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第一篇:行政助理岗位职责

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;

2、重要会议的`协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

第二篇:人事助理岗位职责

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

第三篇:行政助理岗位职责

1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的'监督与执行;

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

第四篇:行政助理岗位职责

1、负责公司合同录入以及考勤;

2、配合店长的`日常工作;

3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

第五篇:行政助理岗位职责

1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的'贯彻实施;

2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

5、植物绿化及办公环境维护;

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

7、考勤统计及外出人员管理

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

第六篇:行政助理岗位职责

1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的.使用情况;

3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案

4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

7、负责日常的办公环境的维护检查。

8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9、及时完成上级领导交待的其他工作。

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