行政助理岗位职责的认识_岗位职责

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第一篇：行政助理工作职责

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的'使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

7、完成领导交办的其他任务。

1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务；

2、协助公司日常行政管理的.运作；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助公司客户接待，业务对接等工作；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责营销部门日常基础工作，建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;

2、负责统计销控情况，并及时核对销控;

3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;

4、对接代理公司及公司财务，核实各类付款费用;

5、完成领导安排的其他工作事宜。

1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的'办理等员工关系方面的具体事务的执行；

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

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