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1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);
3、协助各部门工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位职责:
1、 协助完成财会工作 ;
2、 协助完成部分行政工作;
3、 领导交办的工作。
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;
2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;
4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;
5、对财务有浓厚的.兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
(1)负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;
(2)负责快递寄收等日常行政保障工作;
(3)负责公司合同申报和协议的整理;
(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;
(5)负责员工入职、离职手续办理;
(6)银行回款查看,登记报销款,报销款发放;
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