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行政助理的岗位职责说明

2024-12-14 19:23:29

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责说明》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责说明》。

第一篇:行政助理工作职责具体内容

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

第二篇:行政助理工作职责是什么

1. 负责公司内勤、内务管理工作,及行政文件起草与发放管理。

2. 负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

3. 完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

4. 协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

5. 负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

6. 完成领导交代的各项临时任务。

第三篇:行政助理工作职责和工作内容

1、负责公司访客接待、电话接转工作;

2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;

3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;

4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

7、协助上级完成相关事务性工作。

第四篇:行政助理工作职责和工作内容

1. 负责办公室的行政管理,包括各类行政费用的核对、申请、缴纳,以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

3. 协调安排新员工培训,包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录

4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

5. 安排面试及入职手续,新员工资料收集,简历和岗位描述的维护;

6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

第五篇:行政助理工作职责工作内容

1.负责前台总机接听

2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件,快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业,完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

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