千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责说明》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责说明》。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
1. 负责公司内勤、内务管理工作,及行政文件起草与发放管理。
2. 负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。
3. 完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。
4. 协助接待客户及公司产品的一般性介绍。
5. 负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。
6. 完成领导交代的各项临时任务。
1、负责公司访客接待、电话接转工作;
2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;
3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;
4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:
5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;
6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;
7、协助上级完成相关事务性工作。
1. 负责办公室的行政管理,包括各类行政费用的核对、申请、缴纳,以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;
2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;
3. 协调安排新员工培训,包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录
4. 考勤统计、项目工时统计及维护;
5. 安排面试及入职手续,新员工资料收集,简历和岗位描述的维护;
6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。
1.负责前台总机接听
2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌
3.负责公司各类信件,快递的收发
4.负责公司环境的整理和监督
5.负责对接物业,完成各项事宜
6.负责购置办公行政用品
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表
10.完成上级交代的其他事务
推荐专题: 行政的岗位职责 行政助理实习报告 行政助理的岗位职责说明