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酒店行政助理的岗位职责

2024-12-14 19:23:29

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第一篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

12、 负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第二篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草公司管理制度、规章制度,熟悉网页设计、合同书,公司总体运行配合;

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜;

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

7、组织、策划各类公司及员工活动;

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

第三篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

职责:

1、负责财务单据对账,复核工作;

2、负责现金,银行日记账收付处理;

3、其他协助会计财务工作;

4、负责人事接待,考勤统计工作;

5、其他协助行政工作。

任职要求:

1、中专以上学历,有财务、行政相关工作经验优先;

2、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

3、熟练使用word/excel办公软件使用。

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