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高校行政助理的岗位职责

2024-12-07 22:24:06

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第一篇:行政助理工作职责

1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;

2、负责协助经理进行采购相关工作;

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;

4、完成上级交办的'工作任务,协助其它部门的相关工作;

第二篇:行政助理工作职责

1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务,并汇报工作进展,对公司各项规章制度落实和配合,承担日常人事管理工作;

2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

4、负责与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

5、协助主管做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及咨询工作,完成领导交办的其它任务。

第三篇:行政助理工作职责

1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;

2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;

4、负责整理和归档办公室文件;

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作;

8、领导交给的其它临时性工作。

第四篇:行政助理工作职责

职位说明

工作职责:

1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;

2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;

3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;

4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;

5.围绕书院全人教育的`育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;

6.完成上级领导安排的其他工作。

岗位要求:

1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;

2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;

3.有较强的中文写作能力,较好的英文写作能力和口头表达能力;

4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;

5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;

6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;

7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@

第五篇:行政助理工作职责

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求

第六篇:行政助理工作职责

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;

3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;

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