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1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的'工作任务,协助其它部门的相关工作;
1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务,并汇报工作进展,对公司各项规章制度落实和配合,承担日常人事管理工作;
2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;
4、负责与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;
5、协助主管做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及咨询工作,完成领导交办的其它任务。
1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;
2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;
3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;
4、负责整理和归档办公室文件;
5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;
6、管理公司文档资料、会议记录等;
7、公司其他日常行政勤务工作;
8、领导交给的其它临时性工作。
职位说明
工作职责:
1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;
2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;
3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;
4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;
5.围绕书院全人教育的`育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;
6.完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;
2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;
3.有较强的中文写作能力,较好的英文写作能力和口头表达能力;
4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;
5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;
6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;
7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;
3、负责文具申购、办公维修、维护工作;
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作;
6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;
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