行政助理岗位职责的要求(大全)_岗位职责

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第一篇：行政助理的岗位职责

1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;

3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;

4. 出差人员的差旅安排;

5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;

6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;

7. 其他日常工作协助、协调。

1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

3、公司义工活动的策划及组织实施;

4、部门内部相关行政事务的处理;

5、完成上级交代的其他工作。

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

7、组织、策划各类公司及员工活动;

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

1.负责公司环境的维护工作。

2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

4.处理办公室资料的整理等。

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