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高级行政助理的岗位职责(合集)

2024-12-07 22:24:06

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第一篇:高级行政助理岗位职责

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

第二篇:行政助理岗位职责

1. 办公物品的采购、管理和发放。

2. 日常办公设备的维护,固定资产的管理。

3. 前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。

4. 公司档案及印章管理。

5. 员工社保的办理。

6. 公司各类证照的年审。

7. 物业水电的缴纳等。

8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

9. 考勤管理。

10. 公司领导交办的其他事务。

第三篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

岗位职责

1、 协助完成财会工作 ;

2、 协助完成部分行政工作;

3、 领导交办的工作。

任职资格

1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;

2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

第四篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、负责与北京区域分部的联系工作

2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作

3、SIS系统的日常管理和维护

4、房源和客户信息的日常统计和维护

5、接听和记录客户咨询电话

第五篇:行政助理岗位职责

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

第六篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

一、每日工作

1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。

2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤,休假与外出的登记。

5、每一天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

6、每一天填写现金日记账,整理好发票。

二、每周工作

1、订水,(冬天4―5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

3、公司采购办公用品,及办公耗材;

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。

4、每月做好员工值日表,贴在白板上。

5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。

5、公司公交卡充值,一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、不定期的工作

1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏,

2、给同事印制名片,刻章。

3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情景联系物业。

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