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行政助理的岗位职责说明(推荐6篇)

2024-12-07 19:56:11

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第一篇:行政助理工作职责具体内容

1. 在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

第二篇:行政助理工作职责工作内容

1.负责前台接待,电话接听;

2.收寄快递及做好登记,物流追踪;

3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

4.办公室订水、办公用品订购等;

5.负责协助复印、打印、扫描;

6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

第三篇:行政助理工作职责具体内容

1、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。

2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

5、负责公司日常用车的调配及管理。

6、负责公司行政事务的外联工作。

7、负责公司办公秩序及环境的管理。

8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。

第四篇:行政助理工作职责工作内容

①办公用品的采购及发放。

②办公环境卫生的监督以及财产的维护。

③办公设备的维护。

④每月对公司水电费、物业费管理以及报销。

⑤协助物业完成公共区域卫生以及其他工作。

第五篇:行政助理工作职责工作内容

1、负责员工入离职管理,协助培训工作的开展;

2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道,发布招聘信息,参加各种招聘会;

3、组织、安排面试,并且进行人力资源测试;

4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

7、完成上级领导交办的其他任务。

第六篇:行政助理工作职责工作内容

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

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