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1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
2、文件资料的'起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
5、月度资金需求计划的统计及申报;
6、每周公司网站更新及新闻检索;
7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
1.完成商场市场推广部的行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;
2.市场推广合同、档案管理;
3.建立有效的.档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;
4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本;
5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。
岗位职责:
1、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;
2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。
3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;
4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;
5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作;
6、完成领导交办的.其它工作任务;
任职要求:
1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历,1年以上药企市场部经验;
2、流畅的英文读写、口语表达能力;
3、熟练的项目管理,人员管理能力;
4、良好的研究和分析能力,归档能力
5、较强的责任心,较高的保密意识。
1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
1、协助人事维护员工异动信息,员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;
2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;
3、现场销售人员的`数据发放与销售业绩排名分析整理;
4、熟练操作ofice系列办公软件,运用Excel函数公式做现场销售数据分析;
5、协助经理进行其他工作的安排与处理;
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的`实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;
14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
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