千文网小编为你整理了多篇相关的《高级行政助理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《高级行政助理的岗位职责》。
1.负责事务所行政部日常工作;
2.协助完善事务所行政规章制度;
3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;
5.与司法局及律协相关的外联工作;
6.负责事务所办公环境的维护及管理;
7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11.上级安排的其他工作。
1、人员来访接待与安排,快递收发;
2、负责前台电话的接听和电话转接;
3、负责办公设备的日常管理及维护,负责办公用品、耗材的'采买,登记入库;
4、办公基础设施、环境和秩序的维护;
5、协助会议接待与相关服务工作,公司活动组织及执行;
6、考勤统计,固定资产采购及财务报销工作;
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;
8、上级交待的日常事务的处理。
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