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行政助理男性的岗位职责(合集)

2024-12-07 18:34:32

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第一篇:行政助理岗位职责

1、负责本公司展厅的日常接待及讲解,接待来访领导,客户引导,树立企业形象;

2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;

3、接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的.服务工作;

4、及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档;

5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

第二篇:行政助理的岗位职责

1、办公用品、劳防用品管理

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

(2)负责培训结果的.评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

5、其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

第三篇:行政助理岗位职责

1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

2、文件资料的'起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

5、月度资金需求计划的统计及申报;

6、每周公司网站更新及新闻检索;

7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

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