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高级行政助理的岗位职责(大全)

2024-12-07 18:22:39

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第一篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

第二篇:行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

第三篇:高级行政助理岗位职责

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训划;

5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

第四篇:高级行政助理岗位职责

1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;

2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查;

3、推行并检查监督中心6S管理;

4、协助签约经理完成内部日常工作;

5、负责线下合同的收取、整理及归档;

6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;

7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

第五篇:高级行政助理岗位职责

1、公司日常乘用车安排;

2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;

3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;

4、负责日常公司内部行政事务工作;

5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;

6、完成上级主管交办的其它工作。

第六篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、 协助行政部进行内务、安全管理;

2、 访客接待,协助会议场地准备;

3、 办公室设备运转维护协助;

4、 参与公司行政、采购事务管理;

5、 接听总机电话,信件收发及传递;

6、 行政经理交办的事宜。

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