千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理男性的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理男性的岗位职责》。
1. 负责日常来访客人的引导、接待和登记工作,《来访客人登记表》并按规定进行登记;
2. 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的收发件管理工作;
4. 协助办公文具用品管理,如采购、登记、领用、保管及月结;
5. 负责员工出入门禁卡、员工证、水牌、名片制作;
6. 各项行政费用结算(如机票、酒店、名片水牌、快递费等);
7. 协助公司商务接待;
8. 协助办公室环境卫生管理;
9. 完成领导安排的'其他工作,并做好各部门内务之间的协调工作,提供及时有效的行政服务。
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的`活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
4、负责行政各类办公用品的'采购、登记、保管、发放工作;
5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;
9、完成领导指派的临时任务。
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的`处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
岗位职责:
1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;
2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;
3、负责主管的快件和传真的收发;
4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;
5、完成领导交给的.各种临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先
2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位
3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作
4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;
5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的'办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
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