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物业项目管理处主任岗位职责及素质要求
a、岗位职责
*负责对所辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行qhse管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标;
*不断建立和完善科学的运作、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈流畅,管理工作高效;
*合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度;
*按公司规定对员工实施考核,做到奖惩分明;
*负责管理处日常管理经费及施工预算的审批工作,合理控制费用开支;
*负责签订管理处的各类合同,包括外包合同及对小区业主的服务协议,并监督合同实施;
*每月月底,组织各个小组负责人召开例会,总结上月工作计划的落实和完成情况,讨论编制好下月工作计划;
*负责组织本部门相关人员识别并确定重要环境因素和需控制的风险、拟订本部门的`qhse目标和指标以及hse管理方案;
*负责对本部门qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;
*负责督导本部门所有员工做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
*完成管理处其他工作职责内容和公司的安排或委托的其他工作任务。
b、素质要求
*管理类或相关专业大学专科或以上学历;
*持有物业管理经理上岗证;
*具有5年以上的物业管理或类似行业工作经验;
*具有较强的协调组织能力和高度的责任感;
*熟练应用计算机,掌握物业管理行业法律、法规。
一、研究国家相关政策,对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定项目建议书或可行性研究报告,供决策参考。
二、对项目进行分析和需求策划。
三、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。
四、制定项目目标及项目计划、项目进度及投资运营管理等。
五、制定项目执行和控制的`基本计划。
六、建立项目管理的信息系统。
七、配合上级领导对项目运行进行进程控制。
八、跟踪和分析成本。
九、记录并向上级领导提交项目信息。
十、各部门之间的协调并组织项目培训工作。
十一、理解并贯彻公司长期和短期的方针政策,推动公司各项目的开展。
1、负责跟踪各项目管理的日常事务;
2、负责项目计划的检查、跟踪、统计、汇总和分析工作;
3、制定项目目标及项目计划、项目进度表;
4、制定项目执行和控制的基本计划;
5、建立项目管理的信息系统;
6、项目进程控制,配合项目总监对项目进行良好的控制;
7、记录管理项目中的'问题、风险和变化;
8、项目运行的过程控制。
1、负责所承担作业范围内的'施工组织安排和施工管理工作;
2、熟悉设计图纸,参与设计技术交底及图纸会审,作好交底及会审记录,检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工工作;
3、指导编写施工组织设计及分部分项工程施工方案;
4、严格执行施工规范和验收标准,指导各专业班组按图纸设计要求进行施工。
5、做好施工现场的质量管理、安全生产、文明施工,组织对现场存在质量及生产事故隐患问题进行检验和整改落实。
6、3年以上装饰工程管理工作经验;
现场栋号长是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员担任的工程项目施工负责人,是负责对工程项目进行全面管理的项目部重要管理人员。为保证工程的顺利完成,调动施工员的积极性,做到责、权、利分明,其签订的岗位责任书应包含以下内容:
1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。负责本工程项目的施工质量,对工程技术质量、安全工作负责。
2、在部门经理的直接领导下,服从工作安排,认真做本职工作,要对自己工作负责任。
3、熟悉施工图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记,组织班组认真按图施工。
4、认真编制审查计划,参与编制施工方案,落实实施施工工艺、质量及安全措施。
5、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,督促技术资料整理归档;学习熟悉和参加图纸会审,认真向队组工人进行技术交底,协助填写整理有关资料
6、切实做好操作班组任务技术交底和技术交底,检查把关砼、沙浆级配及其它成品、半成品的.制作成本、质量,力求降低消耗。
7、定期召开班组质量、安全动态分析会,贯彻落实三级安全教育和季节性的施工措施和“谁施工谁负责安全”的原则。
8、组织脚手架、井子架、电气及机械设备等的安全技术验收,落实保养措施。
9、协调各工种的衔接及各职能人员的管理,保证施工项目按质按期交付使用。
10、不得安排无证人员进行特种作业。
11、参加每周一次的安全检查并做好整改工作。
12、全面负责本工程施工项目的施工现场交通安全防护设置等具体工作,临时道路修筑等工程任务,对施工中的有关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。
13、负责单位工程的技术、质量、安全和文明施工管理,施工前必须认真做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,施工中经常检查督促。
14、负责关彻、翻样的技术工作和分项工程的质量评定,组织生产班组和关彻、翻样对隐蔽工程进行自查。
15、认真做好施工记录,及时收集整理单位工程的技术资料和竣工验收资料。
16、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。
17、负责任务单的签发和验收。
18、参加月旬、日旬作业计划的编制,保证形象进度计划的完成。
19、参加质量安全检查和事故分析,发现问题应及时提出纠正并向上级有关部门汇报反映,使事故杜绝在萌发状态之中。
20、在项目经理组织下负责指挥施工生产,把施工规范、规程、规定、质量要求、施工措施等向队组工人进行技术交底并在施工过程中认真检查。
21、对工程测量、定位、放线、标高等负技术责任。
22、对不按图施工、违反操作规程、粗制滥造行为、质量低劣班组或个人有权制止令其返工或停工并及时向项目部门经理汇报。
23、坚持生产必须安全、安全为了生产的方针,认真执行党和国家安全生产的方针、政策、法令和企业规章制度。
24、对所担任工程施工的安全生产的一切安全防护措施负有直接责任。
25、开工前向队组进行施工方法安全措施的详细交底。
26、把安全工作贯穿到施工生产的具体环节中去,特别要做好有针对性的书面安全技术交底,遇到安全与生产发生矛盾时,生产必须服从安全。
27、组织班组学习安全操作规程、并检查行情况,教育工人正确使用防护用品。
28、发生重大事故伤亡,重大未遂安全事故要保护现场,并及时上报。
29、有权拒绝不科学、不安全、不卫生的指令生产。
30、发现不安全因素,应及时采取措施予以改正,否则不能继续施工。
31、负责脚手架、吊栏、井字架、机电设备的验收工作,合格之后方可交工人使用。
32、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
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