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内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的`登记、传阅、发放和收回工作。
5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。
10、负责办公楼卫生管理、督办工作。
11、负责所管辖的人员考勤工作。
12、领导交办的其他临时性工作。
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作
1、负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
2、负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;
3、负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
4、负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;
5、负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1、负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;
2、协助安排高层的个人行程计划;
3、负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1、将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;
2、负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3、保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1、负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2、负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3、负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;
4、负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;
5、负责相关资料信息的`收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
1、对其他部门的拟发文件有审核权。
2、对公司决议、领导指示有督促办理权。
3、对公司所有工作任务、流转公文有知情权。
4、对信息有收集权和发布权
1. 对公司收入、支出及成本费用等财务核算,及对公司的'经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2. 公司各项日常账务凭证的编制、审核;
3. 定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施;
4. 协助公司做好管理和运营方面的财务、销售和利润分析等;
1、负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;
2、负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;
3、负责院区签订的合同、各种文件的登记、管理、归档工作
4、负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;
5、负责新进人员和离职人员的'相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;
6、负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;
7、督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;
8、负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;
9、督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;
10、负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;
11、完成学校或办公室主任交办的其它工作。
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的`服务
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
岗位职责:
1、负责新车交接手续;
2、负责讲解新车保养常识。
任职要求:
1、有较强的沟通能力、学习能力。
2、具有良好的团队合作意识。
3、有驾照并有1年以上实际路面驾驶经验。
交车专员岗位
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