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文件管理员岗位职责(合集)

2024-09-19 09:36:34

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第一篇:档案管理员岗位职责

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

4、领导交办的其他工作。

第二篇:档案管理员工作岗位职责

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的`进度;

3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

第三篇:管理人员岗位职责

1、驾校办公室主任在校长领导下,做好校长交办的各项工作,草拟驾校的各种文件,协助校长处理校务。

2、协调驾校各部门关系,支持各部门开展工作。

3、协助各部门组织大型的全校性活动,做好安全防范工作。

4、组织、主持全校教职工的政治学习,做好教职工的政治思想工作。

5、代表驾校参加各种社会活动,宣传、树立驾校良好形象。

6、负责办理教练车的'桥费、保险、税费、年审、油料登记统计等工作。

7、收集校内外各种信息,井提出意见,供中心主任和驾校行政会议作决策。

8、做好上级及有关部门各项检查的组织接待工作。

9、校长不在校时,做好接待外来人员的工作,妥善处理有关问题。

10、代表驾校处理突发事件。

11、协助校长收集驾校有关档案资料,管理综合档案室。

第四篇:档案管理员工作岗位职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的'分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

第五篇:质量管理员岗位职责

1、负责项目质量、安全工作的'组织协调;

2、负责施工现场的安全和质量管理;

3、负责施工队伍的安全检查和培训;

4、负责现场安全、质量检查、检测;

5、负责项目安全、质量报告的编写和提交;

6、负责安全操作手册的起草和报审。

第六篇:档案管理员工作岗位职责

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

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