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综合文件管理员岗位职责(大全)

2024-09-19 09:34:52

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第一篇:文件管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的`兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

第二篇:档案管理员工作岗位职责

1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3. 负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7. 配合部门其他岗位的.工作;

8. 完成上级交办的其他任务。

第三篇:综合管理员岗位职责

1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;

2、完成部门人员报销流程;

3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;

4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;

5、招投标文件的打印和装订;

6、部门内部考勤管理;

7、其他部门内综合管理工作。

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