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客服跟单员岗位职责(合集)

2024-09-19 09:34:04

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第一篇:跟单员岗位职责

一 、跟单员的定义:

跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

二 、跟单员的工作界定:

(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;

(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

三、跟单员的工作定位:

(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。

(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。

(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。

(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。

(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:

跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的.主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。

总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。

五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:

跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。

(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。

(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。

(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。

(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。

六、物料采购及物料进仓跟踪

我们要掌握:物料采购跟单的基本要求

物料采购跟单的原因

物料采购跟单的流程

物料采购跟单的方法策略

物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。

1、采购跟单的基本要求:

适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)

2、物料采购跟单的原因:

以下原因造成我们要对物料进行跟催:

(1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。

(2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

(3)沟通方面的原因:信息交换不及时。

3、物料采购跟单流程:

(1) 制作订购单:

跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。

(2)订单跟踪

物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。

(3)物料检验

确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题

(4)物料进仓

协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

4、物料采购跟单的方法策略:

催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

第二篇:客服跟单岗位职责

1、在线解答和处理玩家反馈的游戏问题;

2、引导用户了解平台产品功能,进行更多游戏选择;

3、为客户解决关于游戏,充值等问题的咨询,查询,投诉和建议等问题;

4、遇到无法解决的问题及时反馈给项目组,给用户呈现良好的'服务态度;

5、服务过程中与用户进行良好互动,提供让用户满意的服务体验;

6、整理客户问题和需求,每日上报并跟进问题解决进度

第三篇:跟单员岗位职责

1. 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的`相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2. 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3. 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4. 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

第四篇:业务跟单岗位职责

1、负责与供应商或生产部协调,提供参展样品并参与布展;

2、负责根据公司内部生产指导性文件和供应商或生产部协调,落实采购订单或生产计划;

3、负责样品跟单,包括样品准备、制作、寄送和归档管理;

4、负责原材料、零部件、辅料等采购跟单;

5、负责生产进度和质量检验跟单;

6、负责出口包装、仓储和运输跟单;

7、负责产品报关报检跟单;

8、负责与公司的样品开发、物控采购、技检、及生产各环节及时沟通,有效与客户合作,确保合同的顺利履行。

第五篇:跟单员岗位职责

1、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

2、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的.正常运行。

3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。

4、在货物全部生产完成之前的2―3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。

6、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。

8、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。

9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

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