文件管理员岗位职责(范文六篇)_岗位职责

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第一篇：档案管理员岗位职责

1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化；

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案；

3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总；

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作；

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理；

6、负责划分文书档案的密级和保管期限；

第二篇：质量管理员岗位职责

1、负责项目前期的质量安全管控策划，预估可能出现的风险点；

2、负责施工现场的质量安全管理，对监管项目进行质量安全生产指导、监督；

3、对在建和竣工验收项目质量安全及时提出整改意见，监督工程质量安全隐患的检查、整改、验收工作；

4、负责项目质量安全生产有关数据、报表、资料的.收集、填写、报送和管理，参与质量安全技术交底工作等；

5、落实领导交办的其他相关工作、

第三篇：档案管理员岗位职责

1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

2、上传数据至指定路径

3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

4、与客户进行邮件沟通并反馈

5、解答现场客户提出的问题

6、领导交代的其他事情

第四篇：档案管理员工作岗位职责

职责：

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的`其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

2、掌握一定的合同法律知识;

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

第五篇：档案管理员工作岗位职责

职责：

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的'挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

第六篇：档案管理员工作岗位职责

1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3. 负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7. 配合部门其他岗位的.工作;

8. 完成上级交办的其他任务。