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1、负责工程项目资料、图纸等档案的.收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;
4、负责管理电子档案的建立、备份工作;
5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、及时完成上级领导安排的其他工作。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的`全面实现;
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度;
9、按实完成领导交办的其他工作。
职责
1、负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备及网络的维修、保养和更新;
2、协助公司内部信息化、对外网站平台及网络的建设和维护;
3、负责公司计算机软硬件、网络设备、耗材等的采购;
4、负责公司IT类固定资产的管理;
5、协助建设与维护公司网站;
6、协助公司信息系统平台的建设与部署;
7、负责电信机房服务器托管的维护等。
任职资格
1、中专以上学历,计算机、电子信息技术等相关专业毕业;
2、一年以上的企业网络管理、服务器网管工作经验;
3、熟悉局域网建设,对路由器设置、网络结构设置熟练,熟悉各类网络协议和服务,比如TCP/IP协议、各类路由协议、WEB服务、DNS服务、DHCP服务、HTTP服务等;
4、熟悉打印机、复印机、传真机、服务器、路由器、网络布线、电话布线等日常维护保养。
1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理,负责数字档案系统的维护;
2、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;
3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;
4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作;
5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。