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综合文件管理员岗位职责(大全)

2024-09-19 09:32:43

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第一篇:文件管理员岗位职责

1、 负责GMP文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门GMP文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;

2、 负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

3、 负责部门内档案的'整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

4、 负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

5、 负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

6、 负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

7、 负责本相关文件的起草、修订;

8、 负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

9、 负责检查各部门原始记录的填写是否符合GMP文件的管理要求;

10、 负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;

11、 负责与公司档案室之间的联系;

12、 负责质量部QA与其他部门之间相关资料的转递;

13、 负责文件、档案管理有关的其他工作、

14、 负责部门办公用品的申购、领取、发放;

15、 协助公司自检管理;

16、 协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

17、 协助做好部门其他人员的工作;

任职要求:熟悉国内外药品管理法、cGMP以及其他相关药品的法规指南、熟悉GMP文件、档案管理要求、

第二篇:档案管理员工作岗位职责

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的`进度;

3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

第三篇:档案管理员工作岗位职责

职责:

1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存,档案拆装,扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

3、档案信息化管理系统挂机电子文件,著录电子文件相关信息,确保挂机电子文件与实体档案一一对应,著录信息完整、准确。

4、做好客户服务,积极主动沟通客户,按时完成客户交办的工作任务。

5、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的'任何信息,不得以任何渠道外传,或拷贝复制档案文件。

任职要求:

1、中专、中技、大专及本科学历;

2、熟悉计算机操作技能,熟练运用Office办公软件处理日常工作;

3、工作严谨细致,态度认真负责,有责任心,保密意识强;

4、具有良好的职业道德,善于沟通学习,有团队精神;

5、工作环境适应能力强,服从公司工作安排。

第四篇:档案管理员工作岗位职责

职责:

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的.相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致,工作效率高;责任心强,待人热情,保密意识强;具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。

第五篇:综合管理员岗位职责

1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;

7、完成领导指派的工作,工作认真负责;

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