文件管理员岗位职责(范文五篇)_岗位职责

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第一篇：文件管理岗岗位职责

工作职责:

1、负责体系文件的排版、校对、打印签批、发放;

2、对已经换版或作废的文件，回收文件后做好登记，并进行销毁。

3、对医院中心细胞制备纸质记录归档保管。每年对部门内部培训记录(纸质、电子)、质量工作记录(纸质、电子)、细胞制备电子记录等相关工作记录进行归档。

4、完成上级交办的其工作。

任职要求:

1、本科学历，生物、药学等相关专业应届生

2、熟练办公自动化，熟练操作word、 excel能独立操作并及时高效的`完成日常办公文档的编辑工作。

3、具有强烈的团队精神，集体荣誉感，对待工作认真踏实，学习能力强。

4、乐于助人，易与人相处，有责任心、性格开朗，具备较强的亲和力，善于与人沟通。

1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；

2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；

3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；

4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报；

7、完成领导交办的其他工作。

1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

4.做好电子版资料的'收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

7.完成领导交办的其他事项。

职责描述:

1、负责科室事业计划编制;

2、负责科室预算费用管理:

3、负责科室档案管理;

4、负责科室月度、周总结报告编制。

任职要求:

1、一年以上相关岗位工作经验;

2、企业/工商/行政管理等相关专业优先;

3、熟练使用办公设备，熟练office的`操作;

4、有一定的抗压能力，沟通能力强，有良好的职业道德操守和保密意识。