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客服部跟单员的岗位职责(大全)

2024-09-19 09:30:28

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第一篇:跟单员岗位职责

1、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;

2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;

3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知

客户有关货物装运的`情况;

4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;

5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;

6、从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、

第二篇:跟单员岗位职责

岗位职责:

1.负责合同签订并通过订单书全面反映客户需求。

2.负责订单书编制和erp系统的受订录入以及审核。

3.负责订单操作中与客户的联络,包装资料,出货资料,开票资料的提供以及货款的催收

4.负责向客户报告项目、订单进程并及时回复客户各类咨询,协公司内部做好售后服务工作

5.负责根据客户需求安排样品生产和后续工作

6.负责部门销售实际出货、开票的统计,预测和其中问题的.披露,跟踪处理

岗位要求:

1.大专以上学历,有1-3年业务跟单经验

2.英语4级及以上,有良好的英语书面阅读能力,可以通过英语进行邮件交流。

3.有照明行业跟单经验者优先。

4.具备良好的沟通能力和较强的执行力。

第三篇:跟单员岗位职责

1、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

2、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的.正常运行。

3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。

4、在货物全部生产完成之前的2―3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。

6、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。

8、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。

9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

第四篇:跟单员岗位职责

1、对所负责商品的'生产跟进到位,熟悉每批订单生产进度,按生产时间表对工厂进行监督。

2、保持和设计师,服装生产厂家的沟通和联系,切实掌握每个生产环节的进度。

3、及时了解生产进度,对所有在产商品进行产前、产中、产后及出货前的质量把控,及时填写质量报告、下厂报告,及时真实的反馈生产状况回公司。

4、对每批订单物料进行统计下单、跟进交货服装生产跟单岗位职责百科。并对物料质量把控,及时反馈质量问题。

第五篇:跟单员岗位职责

1、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

2、根据签发的生产指令单各型号产品交期,依先后顺序跟踪至入库交货

3、进出口业务的联络、洽谈和谈判;

4、进出口订单处理,保证按照客户要求交付;

5、货款的收回;

6、相关业务的.记录和分析。

第六篇:跟单员岗位职责

一、跟单员的定义:

跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

二、跟单员的工作界定:

对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。

三、跟单员的工作定位:

(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。

(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。

(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。

(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:

跟单员要对公司所处的环境,车间担负的'生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来的产品怎样。

要求有主导意识:

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。

五、生产跟踪:

(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求

生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。

1、生产过程跟单的基本要求:

(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。

(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

2、生产过程跟单的流程:

(1)下达生产通知书:跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

(2)分析生产能力:生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?

(3)分析生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。

(4)跟踪生产进度:跟踪生产进度的表单:《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》

4.1实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

4.1.1原计划错误

4.1.2机器设备有故障

4.1.3材料没跟上。

4.1.4不良率和报废率过高

4.1.5临时工作或特急订单的影响。

4.1.6前制程延误的累积

4.1.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高

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