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学校文件管理员岗位职责(优秀范文六篇)

2024-09-19 09:30:21

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第一篇:档案管理员岗位职责

职责:

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理,文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的.其他任务。

任职要求:

1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

第二篇:档案管理员岗位职责

一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的.社会形象。

五、做好领导交办的其它工作任务。

第三篇:文件管理岗岗位职责

工作职责:

1、负责体系文件的排版、校对、打印签批、发放;

2、对已经换版或作废的文件,回收文件后做好登记,并进行销毁。

3、对医院中心细胞制备纸质记录归档保管。每年对部门内部培训记录(纸质、电子)、质量工作记录(纸质、电子)、细胞制备电子记录等相关工作记录进行归档。

4、完成上级交办的其工作。

任职要求:

1、本科学历,生物、药学等相关专业应届生

2、熟练办公自动化,熟练操作word、 excel能独立操作并及时高效的`完成日常办公文档的编辑工作。

3、具有强烈的团队精神,集体荣誉感,对待工作认真踏实,学习能力强。

4、乐于助人,易与人相处,有责任心、性格开朗,具备较强的亲和力,善于与人沟通。

第四篇:档案管理员岗位职责

档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存

2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全

5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

6、负责建立档案借阅管理制度

7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程

8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。

第五篇:档案管理员岗位职责

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的.建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

第六篇:文件管理岗岗位职责

1、负责办理所负责的地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。

2、负责维持地方政府及相关单位的'业务关系。

3、为公司区域开发团队提供支撑与配合;

任职要求:

1、 37岁以下(条件优秀者可适当放宽),熟悉供电局、设计院、电力公司等电力单位的手续办理流程者优先考虑;

2、具有良好的责任心、团队意识和沟通能力;

3、学历不限;具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经历者优先。

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