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客服部跟单员的岗位职责(范文六篇)

2024-09-19 09:29:47

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第一篇:跟单员岗位职责

职责描述

1、协助销售接待客户并做好后勤工作

2、寄样工作,根据销售人员申请的寄样需求做好客户寄样工作

3、按照打样流程跟踪打样的所有工作

4、产品销量的.统计,订单的维护和跟踪

6、库存数据的统计,及时与销售人员做好沟通

任职要求

1、大学专科及以上学历;

2、具有良好沟通能力,熟练使用Word,excel等办公软件,电脑操作熟练

3、有一定的抗压能力和上进心,具有较强的团队合作精神

第二篇:客服跟单岗位职责

岗位职责:

1、对快递、空运出口/进口的`整体环节进行操作

2、在业务操作过程中与用户保持良好的沟通

3、进行文件的存档和保管工作

任职要求:

1、高中以上学历,有物流经验者优先,nv shi优先

2、具备进出口、仓储、配送、报关、供应链管理等基础知识;

3、有较强的沟通协调能力,踏实,责任感强;

4、熟练使用OFFICE/EXCEL等办公软件。

工作时间:

周一至周六

第三篇:跟单文员岗位职责

一.负责办公室文书工作

1、负责销售订单的系统输入,套打。

2、负责已审核订单的下推出库,自检,套打。

3、负责协助客服经理报价单的`制作,打印

4、发送接收传真,文件复印等文书工作。

5、快递接收与发出,底单登记备查等。

6、负责所有成品,材料,用品及零星其它类的采购订单输入,打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。

二.实习跟单员工作

1、根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。

2、发货件数,吨位计算,通知物流公司装货,仓位确认。

3、物流公司货物跟踪,跟踪结果与客服经理对接。

4、每周统计客户欠货,并跟进陆续发货。

5、每周客户发货与物流清单的统计。

6、客户样品的安排与跟进及发给客户。

7、每天分关注仓库的安全库存,低于安全库存量需提交客户经理处。

三.上级领导交办的其它事宜。

第四篇:跟单员岗位职责

(1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

(2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

(3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

(4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

(5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

(6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

(7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

(8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

(9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

(10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

(11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的'问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

(12)催收应收回的款项。

(13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

(14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

第五篇:跟单员岗位职责

1、维护合理库存周转,做好商品的采购周期计划,优化库存,避免临保退货和无货点击客户流失;

2、按采购计划,安排采购申请单的具体工作;

3、负责公司采购定单的'跟踪:采购订单的编号、系统电脑录入;采购订单的进度跟催;与工厂的联系协调;

4、物料加工阶段的生产跟单;

5、服从上级临时安排的其他工作;

第六篇:跟单员岗位职责

1.负责跟进订单,完成订单。以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;

2.监控,协调订单流向,确保准时,保质保量完成交付;

3.复制订单运行过程中各种单证的'制作,审核;

4.跟踪订单运营情况,并协调个单位部门之间的配合与协作;

5.将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意;

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