千文网小编为你整理了多篇相关的《公司客服跟单员岗位职责(范文5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《公司客服跟单员岗位职责(范文5篇)》。
一.负责办公室文书工作
1、负责销售订单的系统输入,套打。
2、负责已审核订单的下推出库,自检,套打。
3、负责协助客服经理报价单的`制作,打印
4、发送接收传真,文件复印等文书工作。
5、快递接收与发出,底单登记备查等。
6、负责所有成品,材料,用品及零星其它类的采购订单输入,打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。
二.实习跟单员工作
1、根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。
2、发货件数,吨位计算,通知物流公司装货,仓位确认。
3、物流公司货物跟踪,跟踪结果与客服经理对接。
4、每周统计客户欠货,并跟进陆续发货。
5、每周客户发货与物流清单的统计。
6、客户样品的安排与跟进及发给客户。
7、每天分关注仓库的安全库存,低于安全库存量需提交客户经理处。
三.上级领导交办的其它事宜。
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;
4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;
5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;
6、协助好生产计划员的`数据管控工作;
6、完成上级领导交待的其他任务。
工作内容:
日常订单的操作:订单输入、跟踪;安排发货、开票以及追踪货款;
客户投诉处理:根据客户需求及公司销售制定的理赔方案,跟进落实理赔退换货等事宜,直至投诉全部处理妥当;
对项目类型的客户进行项目管理,根据实际进度,协调客户实际需求及采购交货期,跟踪项目进展,提供预警及建议;
与公司各部门及客户之间保持良好的沟通与协作关系;
完成上级领导安排的其他工作内容。
岗位要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.3年以上相关工作经验,具备一定的英语能力;
3.具有优秀的沟通协调能力,能够妥善处理临时出现的.订单问题;
4.具备一定的抗压能力,工作仔细、认真、积极。
1.负责采购合同拟制,审核与下达,熟悉ERP系统
2.跟进工厂生产进度,包括物料备货情况,包装落实情况,大货交期及后续的出运整合
3.负责与业务员沟通确认客户包装要求并落实到相应工厂,需要对包装资料进行审核把关
4.出运整理装箱资料并联系业务人员及单证人员安排出运事宜
5.对手头跟进订单需要进行每日梳理确保每个订单的交期都可以如期进行
1. 单证、订舱相关事宜;
2. 将客户订单的信息传达给相关部门;
3. 根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;
4. 跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;
5. 协助品质人员做好客户投诉处理事项;
6. 月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进;
7. 根据当月的销售实际制作月销售报表;
8. 同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;
9. 完成上级主管安排的其它临时工作。
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