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1、负责订单下达、订单进度、产品质量及交货期的跟进、协调等工作;
2、负责日常工作的管理与维护,商品补货、退货、调货、商品售后等工作跟进;
3、负责每月与供应商对账,进项发票的审核,及应付账款的`管理工作;
工作职责:
1.询盘的转化
2.订单跟进(从报价-到出货)
3.辅助业务员成交订单
备注:纯业务销售岗,如果不想做销售的,慎投
我们的要求:
1.热爱外贸行业,对自己的职业生涯有清晰的规划
2.将外贸当成自己的事业,而不仅仅只是一份工作
3.喜欢学习,上进。能吃苦耐劳
4.能快速适应环境,能够独立思考
5.做事情仔细,认真
6.能够长期稳定的`(如果只是想实习,或者只是想将公司作为一个跳板的小哥哥小姐姐烦请绕道)
注:如果只是因为无聊而想要工作,亦或是拥有一颗玻璃心的小哥哥小姐姐慎投
热烈欢迎各个爱好外贸,想要在外贸行业闯出一片天的小伙伴。(无论你是有经验还是无经验对我们来说都无所谓,只要你肯学习,善于发现并且接受新事物,我们都热烈欢迎)
1. 熟悉外贸跟单流程,收到采购单后制定生产计划,品质要求;
2. 熟悉产品细节及产品要求,跟进订单日常生产情况跟品质问题;
3. 订单日常跟踪与更新给管理部门,将客户的要求反馈给纱厂去督促有效实施;
4. 熟悉公司的出货要求,推荐相关的产品给老客户并做深入订单开发,增加返单率。
一、跟单员的定义:
跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
二、跟单员的工作界定:
对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。
(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。
(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。
(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对公司所处的环境,车间担负的'生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来的产品怎样。
要求有主导意识:
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。
五、生产跟踪:
(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求
生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。
1、生产过程跟单的基本要求:
(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。
(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。
2、生产过程跟单的流程:
(1)下达生产通知书:跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
(2)分析生产能力:生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?
(3)分析生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。
(4)跟踪生产进度:跟踪生产进度的表单:《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》
4.1实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
4.1.1原计划错误
4.1.2机器设备有故障
4.1.3材料没跟上。
4.1.4不良率和报废率过高
4.1.5临时工作或特急订单的影响。
4.1.6前制程延误的累积
4.1.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高
(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的'原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
1.负责跟进订单,完成订单。以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;
2.监控,协调订单流向,确保准时,保质保量完成交付;
3.复制订单运行过程中各种单证的'制作,审核;
4.跟踪订单运营情况,并协调个单位部门之间的配合与协作;
5.将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意;
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