千文网小编为你整理了多篇相关的《综合文件管理员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《综合文件管理员岗位职责》。
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的'所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
5、完成领导交办的其它工作任务。
1、负责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。
2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。
3、负责档案室的`管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。
4、各项认证检查的文件资料准备工作。
5、负责生产质量技术资料等的管理工作。
6、按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、计划、报告、管理层审核等。
7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历。
2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规,如《药品生产质量管理规范》(gmp)、《药品管理法》及有关方针政策等;
3、熟练操作office办公软件;
4、文字功底较好,有较强的沟通协调能力,有英语读写能力基础。
5、工作细致、踏实、有责任心;
1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;
2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;
3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;
4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;
5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理
6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。
1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、简单的出纳报销工作
6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、领导交办的其他工作
1、档案管理员负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导;
2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管;
3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;
4、推进公司纸质文档的'电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
5、档案管理员对于档案库房进行管理;
6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训;
7、配合公司保密档案管理相关工作。
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