千文网小编为你整理了多篇相关的《文件资料管理员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文件资料管理员岗位职责》。
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报;
二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的'整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、及时完成上级领导安排的其他工作。
1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的.准备、报送、管理及归档工作;
2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、建立工程资料管理的各种记录;
5、 领导安排的其他配合工作;
职责:
1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行
2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速
3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册
4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害
5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的'要进行赔偿
6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室;
7、完成领导安排的其余事项。
职位要求
1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历;
2、严谨、有责任心,有团队合作精神;
3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;
4、熟练使用办公软件和网络;
5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的'查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。