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客服部跟单员的岗位职责

2024-09-19 09:24:15

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第一篇:跟单文员岗位职责

1、接收客户产品咨询,制作订单;

2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;

4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

6、领导交代的.其它事。

第二篇:跟单员岗位职责

1、协助外贸业务顾问跟进订单及货期,制定出货计划;

2、安排订单的订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;

3、负责所有出货文件的制作;

4、负责订单核销退税等操作;

5、完成上级交办的.其他工作。

第三篇:跟单员岗位职责

1、熟悉外贸服装跟单流程,熟练使用英语;

2、负责从开发头版直至大货完成的整个过程,日常与国外客户邮件沟通,接收样板,进行相关客人评语和资料的翻译,制作样板制单和大货制单准确无误的传达给板房和工厂;

3、沟通协调好板房进度和工厂生产过程中的相关事宜,及时提供相关资料,以便他们及时完成样板和大货的生产;

4、订单跟进,负责跟踪订单的`质量、进度、货期、以及跟单工作中涉及的各项问题;

5、出货前与相关客户的货代协调好出货事宜,出货后制作相关的文件和装箱单等。

第四篇:跟单员岗位职责

工作职能

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的.各项工作要求和目标;

20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

21、完成领导交给的其他任务

工作权限

1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;

2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;

3、督促应收账款回收的权力。

工作关系

1、公司内部:销售、财务、生产、技术

2、公司外部:客户

第五篇:跟单员岗位职责

工作职责:

1.询盘的转化

2.订单跟进(从报价-到出货)

3.辅助业务员成交订单

我们的.要求:

1.热爱外贸行业,对自己的职业生涯有清晰的规划

2.将外贸当成自己的事业,而不仅仅只是一份工作

3.喜欢学习,上进。能吃苦耐劳

4.能快速适应环境,能够独立思考

5.做事情仔细,认真

6.能够长期稳定的

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