文件管理员岗位职责(推荐5篇)_岗位职责

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第一篇：管理人员岗位职责

现场办公室文员是一名受项目经理委任由具有相应资质的人员担任的工程项目办公室收发文件及负责接待的人，是负责对工程项目办公室收发文件及负责接待人员。为保证工程的顺利完成，调动岗位的积极性，做到责、权、利分明，其签订的岗位责任书应包含以下内容：

1、熟练掌握电脑、复印机、电视监控系统、塑封机的一般操作技术，逐渐熟悉设备的性能，可以处理常规的`故障，并爱护、保养好机器设备。

2、项目部要打印的文件、资料应及时、正确、迅速的完成，并保质保量，文件、资料及时拷贝留底。并对有关商业秘密、技术资料进行保密封存，不得随意传播，以防知识产权的流失。 3、不得随意拆装仪器设备。

4、电脑、复印机等如发生故障，电视监控中心发生异常情况，如不能自行解决的，应及时向项目经理汇报，并采取相应的必要措施。

5、严禁非操作人员进入电脑室开机，如强行开机违章操作损坏机器的，后果由开机人承担。下班以后，电脑加密上锁。 6、严禁利用电脑进行游戏活动。

7、电脑室工作人员每天做好环境卫生保洁工作。

8、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。

1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的'接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

1.负责制定检验标准、及跟踪实施；

2.负责实验室仪器、设备的操作规范制定、实施，熟悉相关实验测试操作；

3.负责制作成品检测报告；

4.按照检验标准对进料、过程、成品等工序进行检验并做好相关记录；

5.质量异常处理、并及时反馈改善；

6.积极完成上级安排的其他工作；

1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

2、审核员案卷提交进度的跟踪;

3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

4、负责月报上报;

5、负责证书打印;

6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

7、领导安排的.其他事宜。

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。