千文网小编为你整理了多篇相关的《商务接待主管岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《商务接待主管岗位职责》。
1.按酒店要求及标准,高效、优质、彬彬有礼、热情周到地服务客人。
2.回答客人电话、登记客人入住、分配房间、帮助客人Y帐离店以及满足客人其它合理的要求。
3.随时保持高标准和提供优质服务。
4.服从领导安排的其他事情。
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户"培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心"的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
7.建立和处理好与中心学员的友好关系,争取使学员进行更多的后续培训。
1负责本部门的工作方针决策计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;
2管理和监督员工按工作要求以及既定程序标准为业主提供服务,达到业主满意;
3与业主进行有效沟通,找出需求,及时地转达给相关部门处理,并监督落实,有效地处理各种投诉,建立良好的业主关系;
4按公司规定对员工实施考核,对开展的`各项服务工作质量进行日常检查;
5配合经营管理部开展社区文化建设;
6编写本部门年度工作总结工作计划收支计划人员编制,并组织实施;
7负责创优(建)活动的组织与实施工作。
1负责公司前台接待及电话接转;
2、收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、通过邮件、微信、电话等即时通讯为辅。与客人、销售员进行有效的工作对接沟通;
2、处理日常部门订单相关事宜、包括收集客户资料、系统开单、生产协调、跟踪订单完成情况、客户投诉、出货计划等;
3、协调部门与其他相关部门的关系、与公司内部部门保持密切沟通,信息畅通,解决销售及客户疑问等;
1、 接听售后售前客户电话,处理客户咨询,订单等信息的下单、录入和整理。
2、统计销售数据,对销售数据进行筛选、整理、报告;
3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
4、兼任部分行政前台工作,日常接待、快递收发、维护办公环境等。
5、 完成上级主管交办的其它工作
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