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岗位描述:
1.在商务部工作,直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的.产品渠道,丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底,把合同执行到最后。
岗位要求:
1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。
2.善与人沟通,有较强谈判能力。
3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
1、登记的主要内容
(1)获取宾客个人资料;
(2)满足宾客对客房和房价的要求;
(3)办理登记手续。
2、登记的目的
(1)使酒店获取客人的主要信息;
(2)为客人分房和定房价;
(3)确定客人预期离店的日期。
3、入住登记操作过程的五个重要概念
(1)收集资料:酒店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式与个人背景资料;
(2)分房客价:分配客房及定房价;
(3)信用限额酒店根据宾客付款方式及酒店信用限额制度确定宾客享用的客房;
(4)供房计划:酒根据可供房状况宾客预期离店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通过根据程序调解和控制酒店分房和定价过程。
4、登记表的确定内容
(1)所需客房和床数(登记客房后数和床数);
(2)预计逗留时间;
(3)付款方式(现金:信用卡);
(4)客人的姓名和地址。
5、登记过程中应注意的原则
(1)客房的分配和定价以酒店的状况可供客房的状况为基础;
(2)入住登记时应向客人说明房价目请客人签名。
6、分配房价和定房价
分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时要根据旅客的不同特点要求和客房的具体情况。
(1)对VIP客人一般要安排较好的或豪华的房间;
(2)对一般客人,特别是散客,由于他们对住酒店的各异要有针对性的做好分房工作。(例如:做生意的客人对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高但比较安静的房间,而度假客人则可安排房价较低的房间);
(3)对于团体客人应尽量安排同一层楼,客人所住的房间要求也要相同,这样即方便客人活动又有利于管理;
(4)对年老伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间以便照顾;
(5)对于新婚或和家住店的客人一般安排在楼层边解或有大床的房间或双连间(套间)使他们感到服务的周到和热情;
(6)分配给客人的房间要当面向客人讲清房间特点房相外加服务费等;
(7)根据客人是否持有遗宾卡确定贵宾优惠价;
(8)根据客人是否会约挂帐公司确定合约价;
(9)根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;
(10)根据老总董事签名确定折扣价;
(11)一般散客按现行房价确定房价;
7、确认保证方式
(1)根据酒店规定和不同房类收取相应现金作为担保;
(2)根据客人意愿接受信用卡预先录卡为拾保;
(3)根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐,签章行事担保;
(4)根据客人意愿抵压存放有效证件和贵重物品进行抵压担保。
(5)根据客人的重要性与老总董事关系请老总董事签名担保;
(6)属负责接待的请示老总和有关有权人员签属无需担保。
8、完成入住登记手续
(1)分房、定房价:确认担保行事后把客房钥匙分给房客;
(2)招呼行理再带客人进房并致谢;
(3)填写客房水泥控制输入登记资料与电脑接待系统;
(4)建立客人有关资料档案室。
1、负责公司级商务接待工作,筹划大型商务接待活动的.方案并监督实施过程。
2、根据要求安排商务餐等相关事项;负责商务接待活动中节点衔接工作。
3、全程跟踪商务餐用餐活动,处理席间突发状况。
4、负责管理商务接待中的用餐环境、服务员穿着、餐具摆台的检查及纠正等。
1、负责日常客户接待,为顾客建立档案信息并录入电脑系统;
2、了解顾客需求,将顾客分诊给相对应的咨询师或护理人员;
3、处理顾客来电咨询,为顾客办理预约信息登记;
4、参与项目中品牌调研工作,参与品牌调研访谈;
5、能熟练运用WORD/EXCEL以及网络等办公工具;
6、负责管理前台办公用品及维护前台区域的整洁和盆景植物的保养;
7、负责完成领导交代的其他工作;
1、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
2、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
3、熟练掌握店内外信息,提供准确的.问询服务。
4、负责为下榻酒店的宾客办理入住、登记、退房、收银手续。
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