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1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、完成上级领导交派的其他事务。
岗位职责:
1、协助领导做好日常工作处理,日常安排,客人的来访接待工作;
2、负责参与重要会议,并整理会议纪要,归档存放;
3、每天查看办公室会客区水果、零食添加情况。日用品使用情况;
4、负责领导办公室鱼的喂养、加水、换水、清洗过滤网、浴缸清洁、绿植的保养等工作;
5、完成上级领导交付的.其他任务。
职位要求:
1、1年以上工作经验;
2、熟练使用各种办公室软件;
3、具备基本的网络知识、具有较强的计划与执行能力、沟通能力、人际能力和判断能力。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
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