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办公室接待负责人岗位职责(优秀范文三篇)

2024-07-28 09:37:28

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第一篇:办公室接待岗位职责

1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、文档资料整理存放,通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;

4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

5、维护公司日常办公秩序和办公环境;

6、完成上级领导交派的其他事务。

第二篇:接待人员岗位职责

岗位职责:

1、协助领导做好日常工作处理,日常安排,客人的来访接待工作;

2、负责参与重要会议,并整理会议纪要,归档存放;

3、每天查看办公室会客区水果、零食添加情况。日用品使用情况;

4、负责领导办公室鱼的喂养、加水、换水、清洗过滤网、浴缸清洁、绿植的保养等工作;

5、完成上级领导交付的.其他任务。

职位要求:

1、1年以上工作经验;

2、熟练使用各种办公室软件;

3、具备基本的网络知识、具有较强的计划与执行能力、沟通能力、人际能力和判断能力。

第三篇:接待人员岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

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