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办公室的负责人岗位职责(推荐3篇)

2024-07-28 09:36:26

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第一篇:办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

10、完成公司领导交办的其他临时任务。

第二篇:物流运输部门负责人岗位职责

1、培训部负责人岗位职责

(1)正确理解党和国家的教育方针,严格执行国家颁布的计划,积极贯彻上级有关教学工作的意见、规定和指示。

(2)在中心主任的领导下负责教育教学的具体管理和活动组织;

做好中心教学管理工作,落实中心对教学管理目标、任务、计划和措施,并进行检查、评估。执行中心对教学常规要求的各项规定,及时检查教师的教学和学生的学习情况,及时了解教学效果和存在问题并及时改进。

(3)认真履行岗位职责,当好助手和参谋,认真贯彻中心教学工作意图,做好教学常规工作。

(4)深入教师中,了解教学情况,诚恳听取教师建议,帮助改进教学方法,提高教学效率。

(5)积极开展教学新理论、新经验,研究课堂教学新模式,开展各种形式教研活动和练兵活动,求实创新,使中心教学再上新台阶。

(6)指导教研组工作,加强窗口建设,总结交流教学经验,努力提高各科教学水平。

(7)切实抓好教学工作的六个环节(拟订教学计划、备课、上课、批改作业、辅导学生、考查学生的学习情况。)要及时跟教师交换意见,肯定成绩,提出改进意见。

(8)抓好培训专用教室建设和管理工作。

(9)负责教学工作的检查、考核,按时检查教师的教案、教学进度和教学效果。

(10)完成中心领导交办的其它临时性工作。

2、活动部负责人岗位职责

(1)负责中心现有项目的巩固改进工作,新项目的开发实施与管理及相关的市场调研、分析、信息管理工作。

(2)负责策划全中心大型文体娱乐活动,扩大中心影响,做好节日文化娱乐演出及深入基层慰问演出工作。

(3)围绕中心全年工作计划,针对青少年特点,积极开展丰富多彩的文体娱乐活动,做到有计划、有总结。

(4)走进学校、社区开展活动,和企事业有关单位加强联系,联系开展活动。

(5)组织师生参加有关部门举办的社会教育活动和艺术展演活动。

(6)与学校紧密衔接,做好整体招生宣传。

(7)做好各项活动的策划与实施工作,对外交流工作。科技馆负责人岗位职责。

(8)完成中心领导交办的其它临时性工作。

3、科技馆负责人岗位职责

(1)负责每周六科技馆开馆工作,做好面向全市少年儿童的服务工作。

(2)负责重大活动参观协调工作,做好展品更新、及时维护,卫生清洁等相关督促管理工作。

(3)定期做好科技馆常规检查,及时关闭展品电路,做好相关记录。

4、办公室负责人岗位职责

(1)履行“助手、协调、服务”的'职能,贯彻中心领导的决策,反馈员工的意见;

协调单位部门的工作,沟通各部门的联系。

(2)负责中心内外事联络、接待并处理来信、来访。

(3)搞好综合协调,确保中心政令畅通。及时传达贯彻中心决策,加强督办检查,促进中心各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、部门与部门之间的沟通协调工作,确保中心以培训活动为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致。

(4)当好参谋助手,做好中心相关工作制度实施的模范带头作用,服务中心领导决策。及时准确地掌握中心各方面的工作动态,及时地向中心领导反馈各方面的信息,注重调查分析,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传中心,提高知名度,树立良好形象。

(5)负责处理中心文字材料,保管归档材料,按档案管理制度作好登记、统计、调阅工作,保证资料的完整。

(6)按时完成中心领导临时交办的各项任务。

5、总务处负责人岗位职责

(1)根据中心的教学、活动计划和教职工的需要做好后勤保障工作,结合中心的财力、物力和人力的实际情况,不断改善办学、办公条件。

(2)负责全中心物资、设备(固定资产)的采购、管理、维修以及设备报废的申报工作;

(3)中心设施的定期检查与及时维修工作;

(4)负责中心的环境卫生和绿化维护工作;

(5)做好中心重要活动的组织管理与服务工作;

(6)负责中心的水、电、消防系统的管理和维修工作;

(7)完成中心领导交办的其它临时性工作。

6、团支部负责人岗位职责

(1)开展各类有益于年轻人成长的活动,并不断加强团支部自身建设,统一思想认识,统一行动。

(2)积极拥护中心党支部的领导,做群众的表率,带领中心教工团员,积极推动各项工作的开展,以优异的成绩向党组织汇报。

(3)组织团支部成员定期开展政治理论学习、专业技能学习和丰富多彩的团员活动。

(4)按每年行事历开展团支部活动。

7、财务室负责人岗位职责

(1)严格执行财务制度,按照统一会计科目、统一会计方法、统一会计程序、统一会计报表、统一会计档案的要求进行财务核算。

(2)负责根据出纳凭证制记账凭证、登记各细帐及总帐,按期出具财务报表及相关财务分析,为决策者提供相关信息。处理日常现金收支业务、按期登记现金日记账及银行存款日记账。要按照规定收费项目、标准,收足收齐各项经费,履行总帐会计、出纳会计、招生报名咨询室等相关工作职责。

(3)定期核对往来款,及时清理债权债务。

(4)定期做好报名咨询室值班人员按时到岗抽查、卫生检查工作。

(5)做好家长、学员报名咨询接待工作,细致耐心,宣传到位。

(6)做好学员报名收费管理相关信息登记,及时反馈给任课教师。

(7)完成中心领导交办的其它临时性工作。

8、工会负责人岗位职责

(1)营造民主和谐的氛围;

有利于激发教职工创造性的工作氛围;有利于青年教师快速成长的工作学习氛围;健康向上、情趣盎然的文化生活氛围;营造和谐的充满关爱的生活氛围。

(2)不断提高中心民主管理水平。工会组织要发挥桥梁和纽带作用,加强与党政的沟通,依靠党的领导和行政的支持,为职工办实事、办好事、解难事。

(3)按每年行事历积极开展健康、和谐、丰富多彩的文体活动,维护广大教职工的精神文化权益。

9、音乐、美术、综合教研组长岗位职责

(1)负责组织本组教师学习党的教育方针和教育理论,不断提高教育理论水平,提高教学水平,是本学科教学质量、教研水平的第一责任人。

(2)根据党的教育方针目标和中心实际,根据中心发展规划、中心工作计划和教学计划,制订教研组工作计划,定期检查计划的实施情况,完成学期或学年教研工作的自评和总结。有创意地带领本组教师开展各项教研、科研工作,努力形成教研组工作特色和学科教学特色,努力建设教研组教研文化,打造品牌教研组和学科强势教研组。

(3)负责组织教师开展教学研究活动。每学期选好教研组教学研究课题专题,并分配到各个备课组开展实践研究。指导备课组开展主题式集体单元备课,检查开展情况。抓好教育教学改革研究工作。定期研究改进和提高教学质量的方法。

(4)高度重视青年教师的培养,指导教师制定在职进修计划,开展好“老带新,新促老”活动,促进教师之间和校际之间的学科经验交流,不断提高教师的专业知识水平和教学水平。

(5)关心本组教师的身心健康,及时反映本组教师教学业务和情况,提出改进意见。开展各种教研组集体活动,增强教研组凝聚力,形成良好组风。

第三篇:办公室人员的岗位职责

(一)(主任)职责负责办公室全面工作,具体分管以下工作:

1、协助局领导处理机关日常事务;

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

5、负责落实经费报批手续;

6、完成局领导交办的临时任务。

(二)(副主任)职责

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

3、负责机关保密等工作;

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

(三)(科员)职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;

2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

4、完成人员信息采集工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

(四)(科员)职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的.校对;

3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

4、负责局机关文书的登记、管理;

5、负责机关文件资料的保密工作;

7、协助机关报刊分发;

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

(五)(工勤)职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

3、做好固定资产实物管理;

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;

6、负责机关报刊订阅和分发工作;

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

(六)(驾驶员)职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责后勤保障、设施维修工作;

4、负责车辆档案整理及管理;

5、负责小车班的工作。

(七)(驾驶员)职责

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

4、负责机关内部安全管理工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

(八)(驾驶员)职责

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

4、负责机关环境绿化。

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