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(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的.规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
岗位职责
1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的'管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。
1、坚持“以病人为中心”的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。
2、负责医院中心供氧和内部发电机组的输电工作,保证医院用氧、用电安全和正常运转。
3、负责全院后勤保障各项设备的维修与保养,并在制度上强化维修、保养工作的预防性检查。
4、全面负责医院环境保护、太平间管理、污水处理等工作,保证医院环保工作达标。
5、建立健全科学、规范的后勤物流管理制度,及时制定采购计划和仓储、供应登记制度以及实物管理,开源节流,增收节支。
6、切实做好全院物业、食堂、绿化、被服洗涤等后勤社会化服务工作的落实、监督与检查工作,为医院提供优质的后勤保障服务。
7、全面负责全院各类房屋、各类家俱以及其他固定资产的.管理,使之规范化、制度化。
8、全面负责管理医院基本建设项目,使之达到医院的目标和国家有关标准。
9、根据医院建设需要,组织医院基本建设总体规划的可行性编制项目研究报告,组织评估机构对医院拟投资的基建项目成本进行评估并提交评估报告,组织相关机构对医院基本建设项目的论证、会审、验收等工作的实施。
10、组织基建项目招标和审计工作的实施,参与选择定购基建项目相关设备和物品,并按己批准的预算投资总额控制建设项目。
11、负责收集整理医院基本建设的有关数据资料,建立相关的管理标准及技术标准,设立基建档案并按档案管理要求妥善保管。
12、上级指派的其它工作任务。
在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是:
1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住宿、调配,掌握住宿人员的自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的配备管理、维修工作。做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。
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