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办公室总负责人岗位职责

2024-07-28 09:26:28

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第一篇:总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第二篇:公司办公室主任的岗位职责

①对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;

②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

③对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象,影响工作负责;

⑤对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;

⑥对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;

⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

第三篇:总经理办公室主任岗位职责

1、负责办公室的全面工作,关心教师出勤,协助登记;准确及时传达学校有关通知精神,做到上下融洽,团结协作。

2、认真组织教师的`政治学习、小组讨论、总结评比等;加强办公室业务建设,督促检查各岗位职责执行情况。

3、负责、营造办公氛围,做到办公安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正;劝阻成群学生进办公室补差,确保办公室清静、有序。

4、督促本年级段的班容班貌、行为习惯、思想动态,要求与学校工作同步配套,做到规范、美观、大方。

5、安排、督促办公室教师的值日工作,做到地面清洁、窗明几净、物件置放有序,保证办公室洁齐美;保证饮用水源及时到位,服务于教师,争创“文明办公室”。

6、搞好办公室安全保卫,开关门窗、严防盗窃,开关电器、严防损坏,用心护理公物,确保各类教学(特别是电教类)设备完好运用。

7、做好收发工作,及时反映教师意见、建议和困难;献计献策,协调矛盾,处理偶发事件。

第四篇:公司办公室主任的岗位职责

(一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。

(二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

(四)负责协调各部门的动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的组织监督。

(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

(七)认真完成公司交办的其它工作。

第五篇:办公室主任岗位职责

1、全面负责工厂日常管理工作,制定计划并监督计划达成情况。

2、抓好生产,不断提高交货准时率、质量的提升。

3、制定符合工厂实际的管理制度,并监督严格执行。

4、制定绩效考核制度,建立高效的员工队伍。

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