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医院行政后勤岗岗位职责(合集)

2024-07-28 09:26:28

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第一篇:行政后勤岗位职责

职位描述

1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

2、诊所后勤系统的.规划与建设

3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

6、其他临时性工作

能力要求:

1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

工作经验范围:

1、具有5年+行政高级经理工作经验

2、或大型体检中心行政经理工作经验

3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

第二篇:行政后勤岗位职责

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的`运作情况;

3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

第三篇:行政后勤岗位职责

岗位职责:

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

4、负责办公环境的'管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

5、其他行政后勤类工作

职位要求:

1、大专以上学历;

2、具备较强的沟通协调能力;

3、具有驾照,会开车。

第四篇:行政后勤岗位职责

1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;

2、负责行政类固定资产管理工作;

3、负责办理公司相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;

4、完成后勤相关事务的办理工作;

5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

6、协助行政部门相关事务性工作;

7、完成上级安排的其他工作。

第五篇:行政后勤岗位职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的.工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

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