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在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是:
1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住宿、调配,掌握住宿人员的.自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的配备管理、维修工作。做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。
一、在院部的领导下负责全院的后勤综合管理,提高自身意识。牢记后勤围着临床转的原则。积极组动安排本部门相关人员到各科室做好服务工作。
二、负责本部门员工的政治思想教育,传达院办的各项任务,有计划的安排员工的业务培训,提高员工的思想认识和服务技能。
三、根据院办的计划,负责全院房屋的新建、改建、修缮工作。
四、负责医院的绿化、美化和基建工作,管好医院的病房,办公用房,辅助用房和生活用房,创设一个优美的医疗办公环境。
五、负责医院财产的管理,督促有关工作人员严格执行设备物资的购置、造册、使用、保管以及损耗的规章制度。
六、 负责合理安排医院的.物品发放。本着节省的原则做到物尽所能。
七、负责对医院的食堂、洗衣房、配电、氧气、污水、空调、电梯、影印、保洁等班组实行综合目标管理。做好与各班组负责人的协调工作。
八、负责管理院内水电设施设备的维修。
九、配合人事部门负责临时工、勤杂工等后勤从业人员的选聘和管理。
十、承办领导交办的其他工作。
行政后勤员需要协助人力行政部总监组织开展公司制度体系建设,包括流程的梳理、编制、修订、发布,保障公司制度流程体系的系统性与完整性;下面是小编给大家整理的行政后勤员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政后勤员岗位职责11、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试
6、上传下达公司的发文
行政后勤员岗位职责21、负责员工入离职办理
2、负责公司招聘工作
3、负责人事档案整理
4、负责各类报表、数据汇总
5、负责薪资工作
行政后勤员岗位职责31.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;
2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;
3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;
4. 负责公司车辆安排管理;
行政后勤员岗位职责4一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤员岗位职责51. 处理公司的行政事务,及相关人事工作。
2. 协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。
3. 协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。
4. 采购,定做办公/日常用品
行政后勤员岗位职责61、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
行政后勤员岗位职责71、 负责公司电话转接及来访接待;
2、 全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;
3、 做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的采购 ;
5、 办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;
6、 协助销售部处理工作相关事宜;
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