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1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的`外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作。
1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;
3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;
5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
6、如期完成领导交办其他工作事项。
1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
2、负责公司与天津市政府之间的`沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
6、负责集团车辆的管理及协调工作;
7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
1、负责各类文件的`分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的.安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;
3、负责档案室的.管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
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