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办公室接待负责人岗位职责

2024-07-28 09:20:15

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岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发学校邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、协助公司员工的复印、传真等工作;6、完成上级主管交办的`其它工作

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄18―26岁,身高1.60以上;

2、大专及以上学历,有相关工作经验、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识。

7、负责校职工人员的考核工作。

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