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办公室接待负责人岗位职责(优秀范文五篇)

2024-07-28 09:19:41

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第一篇:办公室接待岗位职责

1、负责营销中心办公区安全检查;

2、监控前台、南北门安全出入情况,并做好接待客户到访登记,发现隐患立即报告安全负责人处理;

3、负责营销中心快递邮件收发处理,公司与中心文件交换的收发与处理;

4、定期维护、保养话机,保持前台环境清洁、安静,礼貌接听并转接业务电话;

5、负责营销中心客户到访登记、导引,协助部门做好礼节接待安排。

第二篇:办公室接待岗位职责

1、提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等

2、负责快递、邮件包裹的收发及记录、名片ID卡的制作与发放

3、负责日常办公用品的`申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对

4、公司环境及设备的监督与维护

5、总经理秘书

5、上级交代的其他行政总务工作

第三篇:办公室接待岗位职责

1、 负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;

2、 负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;

3、 负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;

4、 负责办公用品的`采购、保管和领用管理;

5、 负责固定资产的领用、回收及盘点;

6、 负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;

7、 完成上级交代的其他工作任务。

第四篇:办公室接待岗位职责

1、负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;

2、负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;

3、负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;

4、对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;

5、市场活动的.推广、落实的配合。

第五篇:办公室接待岗位职责

1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

4、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

5、准确掌握房态,与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

6、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房,房价,饭店服务设施的咨询推销工作;

7、做好各类报表打印及统计工作;

8、能独立安排散客或团队的'房间,检查当天团队房号,并与房态核实;

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