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医院行政后勤科岗位职责(大全)

2024-07-28 09:19:35

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第一篇:行政后勤岗位职责

行政部岗位职责:

行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.

1. 行政总监

直接上司:总经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求:

◆熟练的`中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2. 行政经理

直接上司:行政总监

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

第二篇:医院后勤岗位职责

1、坚持“以病人为中心”的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。

2、负责医院中心供氧和内部发电机组的输电工作,保证医院用氧、用电安全和正常运转。

3、负责全院后勤保障各项设备的维修与保养,并在制度上强化维修、保养工作的预防性检查。

4、全面负责医院环境保护、太平间管理、污水处理等工作,保证医院环保工作达标。

5、建立健全科学、规范的后勤物流管理制度,及时制定采购计划和仓储、供应登记制度以及实物管理,开源节流,增收节支。

6、切实做好全院物业、食堂、绿化、被服洗涤等后勤社会化服务工作的落实、监督与检查工作,为医院提供优质的后勤保障服务。

7、全面负责全院各类房屋、各类家俱以及其他固定资产的管理,使之规范化、制度化。

8、全面负责管理医院基本建设项目,使之达到医院的目标和国家有关标准。

9、根据医院建设需要,组织医院基本建设总体规划的可行性编制项目研究报告,组织评估机构对医院拟投资的基建项目成本进行评估并提交评估报告,组织相关机构对医院基本建设项目的论证、会审、验收等工作的实施。

10、组织基建项目招标和审计工作的实施,参与选择定购基建项目相关设备和物品,并按己批准的预算投资总额控制建设项目。

11、负责收集整理医院基本建设的有关数据资料,建立相关的管理标准及技术标准,设立基建档案并按档案管理要求妥善保管。

12、上级指派的其它工作任务。

第三篇:医院后勤岗位职责

一、在院长和分管院长的领导下,具体组织和实施全院的各项后勤保障工作。

二、认真履行职责,严格按章办事,确保生产安全。满足服务对象的需求,促进医疗工作的开展。

三、负责制订后勤保障工作计划及管理制度,报请院部审批后组织实施,并定期进行检查和总结;每月有计划和总结,并做到周有安排,日有重点,做好工作日志。

四、负责医疗设备的管理,编制年度采购计划,报院部审批,并对计划组织实施。

五、负责全院的基础设施建设,控制资金、质量、进度,管理好施工现场。

六、积极推进后勤服务社会化,做好后勤服务社会化项目的监督管理工作。

七、定期对各项后勤保障工作进行检查考核,及时征求服务对象的'意见,每月一次满意度调查。加强同后勤工作人员沟通,了解他们的一些想法和做法;每月对班组长进行一次考核。

八、定期组织安全检查和消防安全检查,每月一次,并做好记录。检查发现的问题及时向院领导和有关部门汇报。

九、加强资产管理,配合开展成本核算,做好库房和固定资产管理工作。

十、组织业务培训,每季不少于一次,加强业务考核,每半年不少于一次。

十一、对外部顾客的满意度从综合办了解到非满意情况后,进行分析整改并记录。

十二、对内部顾客的非满意情况进行面对面的交流、分析、整改、跟踪、闭合并进行记录。

第四篇:行政后勤岗位职责

1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

2、组织新员工入职培训,办公用品的`发放,办理入职等手续;

3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护;

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

第五篇:医院后勤岗位职责

一、在分管副院长领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织,保证医院后勤设备使用及基础设施的安全和有效。

二、组织编制实施后勤物资供应及基础设施修缮、院容整顿的计划工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

三、组织对医院基础设施及后勤设备的验收、保管、建档、调剂、报废、统计等工作,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,总结经验,改进提高。

四、负责教育后勤职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度提高服务质量,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

五、协同人事部门做好后勤设备管理人员和工程技术人员的培训、调配考核定职晋升和聘任工作,组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。

六、协助有关部门处理医院发生的突发事件及公共卫生事件。

七、组织本科人员做好进修、实习人员的生活住宿安排。

八、协助基建搞好医院的基本建设等工作。

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